Editar Artículos Existentes

Editar artículos en kolum te ayuda a mantener los datos de tus productos precisos y alineados con tus operaciones. A medida que evolucionen tus abastecimientos, proveedores o detalles de producción, puede que necesites actualizar los artículos para reflejar cambios en nombres, clasificaciones, proveedores, métodos de producción o datos de emisiones. Mantener los artículos actualizados garantiza que tus importaciones, los datos de emisiones de los proveedores y el seguimiento interno de la producción permanezcan correctos y consistentes en todos tus flujos de trabajo. Esto ayuda a prevenir problemas de reporte, facilita la colaboración con proveedores y mantiene los datos de tu organización estructurados y claros en kolum.

Cómo editar un artículo

1. Vaya a Artículos desde la barra lateral.

2. Encuentra el artículo que deseas editar en la lista.

3. Haz clic en el nombre del artículo para abrir su página de detalles.

4. Haz clic en el Editar botón en la esquina superior derecha de la página para entrar en modo de edición.

Qué puedes actualizar

Detalles del artículo

• Nombre (obligatorio) – Actualiza el nombre del artículo si ha cambiado internamente o para mayor claridad.

• Descripción (opcional) – Añade o revisa el contexto para tu equipo.

• Tipo de número de referencia y número de referencia (opcional) – Actualiza identificadores según sea necesario.

• Tipo (Producido o Comprado) – Si cambia tu fuente de aprovisionamiento.

• Código NC (obligatorio) – Asegúrate de que el Código NC siga siendo preciso para aduanas y seguimiento.

Partes y detalles implicados en aduanas

Dependiendo del Tipo de artículo:

• Para Artículos producidos:

  • País de origen (obligatorio)

  • Instalación de producción – Actualiza si cambia tu instalación interna.

  • Método de producción – Ajústalo a medida que cambien tus procesos.

  • Emisiones directas e indirectas – Introduce o actualiza si cambian o están disponibles tus datos de emisiones.

• Para Artículos comprados:

  • Agregar, actualizar o eliminar proveedores vinculados al artículo.

  • Para cada proveedor, actualiza:

    • País de origen (obligatorio)

    • Instalación de producción (opcional)

    • Método de producción (opcional)

    • Emisiones directas e indirectas (opcional)

  • Utiliza el botón de eliminar junto a un proveedor para eliminarlo si es necesario.

Importante tener en cuenta

• El Código NC y el País de Origen son obligatorios y deben permanecer completos para que el artículo se guarde.

• Agregar o actualizar proveedores hará que el artículo sea visible para ellos en su interfaz de kolum, permitiéndoles proporcionar o ajustar datos de emisiones si es necesario.

• Si cambian tus fuentes, proveedores o métodos de producción, actualizar tus artículos ayuda a mantener la integridad de los datos.

• Eliminar un proveedor de un artículo eliminará su vínculo pero no borrará al proveedor de tu espacio de trabajo de kolum.

• Los datos históricos de emisiones vinculados a los artículos permanecerán sin cambios, mientras que los datos nuevos se alinearán con los detalles actualizados.

Después de editar

• El artículo permanecerá visible en tu lista de Artículos con los detalles actualizados.

• Los proveedores vinculados verán cualquier cambio del artículo en su interfaz.

• El artículo actualizado se utilizará para importaciones, seguimiento de emisiones y colaboración con proveedores dentro de tus flujos de trabajo en kolum.