Carga Masiva de Artículos

Cargar artículos en masa le ayuda a ahorrar tiempo al agregar múltiples artículos a la vez en lugar de crearlos individualmente. Esto es especialmente útil si su organización gestiona un gran número de artículos y proveedores. Antes de comenzar, asegúrese de que sus proveedores ya estén creados en el sistema, ya que necesitará sus identificadores para que la carga sea exitosa. La función de carga masiva ayuda a mantener datos estructurados y precisos mientras le permite gestionar eficientemente el ciclo de vida de los artículos dentro de su cadena de suministro.

Lo que necesita saber

• Número de referencia y tipo de número de referencia son obligatorios para cada artículo.

• El identificador del proveedor es obligatorio para todos los artículos.

• El código CN es obligatorio para cada artículo que cargue.

• Si proporciona Emisiones directas e indirectas, entonces El método de producción se convierte en obligatorio y deben coincidir con el código CN; de lo contrario, mostrará un error durante la carga.

• Si no proporciona datos de emisiones, el campo Método de Producción sigue siendo opcional.

• La descripción es opcional.

• El identificador de la instalación de producción es opcional.

Consejo: Use siempre el Método de Producción correspondiente a su código CN; las combinaciones incorrectas darán lugar a errores de carga.

Cómo cargar artículos en masa

1. Descargue la plantilla

   • Vaya a Artículos en su espacio de trabajo de Kolum.

   • Haga clic en Subir archivo y descargue el Plantilla de Excel de ejemplo.

2. Rellenar la plantilla

   • Ingrese:

     • Nombre

     • Descripción (opcional)

     • Código NC (obligatorio)

     • Número de referencia (obligatorio)

     • Tipo de número de referencia (obligatorio; p. ej., GTIN, EAN)

     • Tipo (ProducedArticle o PurchasedArticle)

     • Identificador del proveedor (obligatorio)

     • País de origen

     • Identificador de la instalación de producción (opcional)

     • Método de producción (obligatorio si se proporcionan emisiones)

     • Emisiones directas (opcional)

     • Emisiones indirectas (opcional)

   • Asegúrese de que todos los identificadores y códigos coincidan con los datos de su sistema para evitar errores de carga.

3. Cargar el archivo

   • Regrese a la Artículos página en Kolum.

   • Haga clic Subir archivo y seleccione su plantilla completada.

   • El sistema validará sus datos y resaltará cualquier fila con valores faltantes o incorrectos.

   • Corrija los errores resaltados en su hoja de Excel y vuelva a cargar hasta que no haya entradas inválidas.

4. Revisar y confirmar

   • Una vez validados, verá una pantalla de confirmación con todos sus artículos listados como válidos.

   • Haga clic Subir archivo para completar el proceso de carga.

   • Sus artículos ahora aparecerán en su Artículos lista, y los proveedores verán estos artículos en su lado si están conectados.

Qué sucede después

• Sus artículos serán visibles en el Artículos sección.

• Los proveedores conectados a estos artículos los verán en su lado y pueden proporcionar datos de emisiones si es necesario.

• Siempre puede editar o eliminar artículos después de la carga si se necesitan ajustes.