Agregar Nuevo Artículo

Agregar un nuevo artículo en kolum le ayuda a gestionar de forma sistemática los bienes comprados o producidos a lo largo de su cadena de suministro e importaciones, manteniendo registros precisos para su organización. Los artículos actúan como anclas dentro de kolum, permitiéndole vincular proveedores, rastrear datos de producción y compra, y gestionar datos de emisiones de manera consistente en sus flujos de trabajo. Puede crear artículos incluso si no dispone aún de todos los detalles del proveedor, asegurando que puede continuar con la estructuración de datos y vincular los detalles del proveedor más adelante cuando estén disponibles.

Cuando vincula proveedores a un artículo en kolum, esos proveedores también verán los artículos vinculados en su lado dentro de kolum. Esto permite a los proveedores proporcionar datos de emisiones para los artículos si es necesario, ayudándole a recopilar datos verificados directamente de los proveedores para mantener sus registros actualizados.

Cómo añadir un nuevo artículo

1. Vaya a Artículos desde la barra lateral.

2. Haga clic Agregar nuevo en la parte superior derecha de la página de Artículos.

3. Complete los siguientes campos:

Detalles del artículo:

• Nombre (obligatorio) – El nombre de su artículo.

• Descripción (opcional) – Información adicional sobre el artículo.

• Tipo de número de referencia (opcional) – Por ejemplo, GTIN, EAN, SKU.

• Número de referencia (opcional) – El identificador específico que utiliza internamente o con aduanas.

• Tipo (obligatorio) – Seleccionar Producido si el artículo se fabrica en sus propias instalaciones, o Comprado si se obtiene de proveedores.

Clasificación CN:

• Código CN (Obligatorio) – Puede seleccionar la clasificación aduanera para su artículo.

Partes y detalles involucrados en aduanas:

• Si el artículo es Producido, usted:

  • Agregar País de origen (obligatorio).

  • Seleccione su Instalación de producción.

  • Opcionalmente agregue Método de producción.

  • Opcionalmente agregue Emisiones directas e indirectas si ya se conoce.

• Si el artículo es Comprado, usted:

  • Haga clic Agregar proveedor para añadir uno o varios proveedores para el artículo.

  • Para cada proveedor, añada:

    • País de origen (obligatorio).

    • Opcionalmente seleccione Instalación de producción si el proveedor ha añadido uno.

    • Opcionalmente seleccione Método de producción.

    • Opcionalmente agregue Emisiones directas e indirectas si ya se conoce.

1. Haga clic Crear artículo para guardar.

Importante tener en cuenta

• Usted debe seleccionar el país de origen antes de guardar, independientemente de si el artículo es producido o comprado.

• Se recomienda agregar proveedores primero antes de añadir el artículo para simplificar la vinculación, pero también puede agregar proveedores más tarde editando el artículo.

• Puede agregar un nuevo artículo sin proveedores y vincular proveedores más tarde si es necesario.

• Puede eliminar proveedores antes de guardar o mientras edita usando el botón de eliminar junto a la entrada del proveedor.

• Cuando añade proveedores a un artículo, los proveedores verán estos artículos en su lado en kolum y pueden proporcionar datos de emisiones si es necesario.

• Los artículos producidos están vinculados a sus instalaciones de producción internas para el seguimiento de emisiones, mientras que los artículos comprados ayudarán a rastrear las emisiones relacionadas con proveedores para sus importaciones.

Después de añadir

• Su artículo aparecerá en el lista de Artículos.

• Los proveedores vinculados verán el artículo y podrán proporcionar datos de emisiones si es necesario.

• Puede editar el artículo en cualquier momento para actualizar detalles, añadir o eliminar proveedores o ajustar los datos de emisiones.