Carga Masiva de Importaciones

Agrega fácilmente múltiples registros de importación a la vez usando la función de carga masiva en kolum. Esto te ayuda a ahorrar tiempo, reducir la entrada manual y mantener tus datos de cumplimiento estructurados.

Cómo funciona

Descarga el plantilla de carga de importación (CSV/Excel) desde kolum. Completa cada campo requerido con cuidado para todos tus registros de importación y sube el archivo completado. kolum procesará los datos y mostrará cualquier error que deba corregirse antes de crear las importaciones.

Reglas clave para evitar errores

Para asegurar una carga sin problemas, por favor asegúrate de:

• Número EORI: Debe coincidir exactamente con una empresa existente que ya hayas creado en kolum. Si el número EORI no coincide, verás un error. Verifica tu lista de empresas y copia el EORI con precisión.

• Código NC: Asegúrate de que el Código de Nomenclatura Combinada (CN) de 8 dígitos sea preciso, coincidiendo con las mercancías que se importan. Los códigos CN mal tipeados resultarán en filas rechazadas.

• Número de referencia del artículo: Los artículos deben existir ya en tu sistema kolum con la correcta Identificación del artículo. Si la referencia del artículo no coincide con un artículo existente, verás un error.

• País de origen: Usa el código oficial ISO de 2 letras del país (p. ej., CN para China, IN para India) en lugar de los nombres de países. Las cargas fallarán si escribes “India” en lugar de “IN”.

• Identificador del proveedor: El proveedor debe existir ya en tu sistema kolum, y debes usar el mismo Identificador de Proveedor exactamente como fue ingresado.

• Identificador de la instalación de producción: Si incluyes instalaciones de producción, asegúrate de que estén precreadas en kolum y de que estés usando el Identificador de la Instalación.

• Procedimiento aduanero aplicado y previo: Usa los códigos correctos (por ejemplo, CP01, CP42). Asegúrate de estar usando códigos de procedimiento válidos según lo definido en tu documentación aduanera.

• Formatos de fecha: Usa siempre el formato AAAA-MM-DD formato para evitar problemas de carga.

Cargar y revisar

1. Prepara tu archivo: Asegúrate de que tu plantilla esté completada correctamente según las reglas anteriores.

2. Sube el archivo: Vaya a Importaciones sección, haz clic en Subir archivoy selecciona tu archivo preparado.

3. Revisa si hay errores: kolum validará tu carga y mostrará una tabla clara de errores resaltando las filas incorrectas en rojo con explicaciones (por ejemplo, “El número EORI no coincide con una empresa existente”). Puedes descargar el informe de errores si es necesario.

4. Corrige y vuelve a cargar: Corrige los errores en tu archivo basándote en la retroalimentación de validación y vuelve a cargar hasta que el archivo sea aceptado.

Consejos para cargas sin problemas

• Valida tu EORI, IDs de artículos, códigos CN e identificadores de proveedores en kolum antes de preparar el archivo.

• Usa los códigos de país exactos de 2 letras.

• Evita espacios innecesarios o caracteres extra en las columnas de identificadores.

• Mantén tus archivos de carga limpios y elimina cualquier fila no utilizada.

• Si tienes cargas grandes frecuentes, considera alinear la exportación de tu ERP con la plantilla de kolum para reducir la preparación manual.

Siguientes pasos

Después de subir correctamente tus importaciones:

• Tus registros de importación aparecerán en la tabla de Importaciones.

• Puedes editar o eliminar cualquier registro de forma individual si se requieren cambios.

• Los datos de emisiones importadas ahora pueden ser rastreados y vinculados con tus informes sin problemas.