Editar Proveedores Existentes

Puedes editar un proveedor en kolum en cualquier momento para actualizar su nombre, identificador, dirección, empresas conectadas o personas de contacto. Mantener la información del proveedor precisa garantiza que la recopilación de datos de emisiones, la gestión de proveedores y los flujos de trabajo conectados permanezcan claros y fiables en todo tu espacio de trabajo.

Cómo editar un proveedor existente

1. Navega a la página de Proveedores Vaya a Cadena de suministro > Proveedores desde la barra lateral.

2. Abre el proveedor Encuentra el proveedor que deseas editar en la lista y haz clic en su nombre para abrir la página de detalles.

3. Haz clic en Editar En la esquina superior derecha de la página del proveedor, haz clic Editar para entrar en modo de edición.

4. Actualiza la información del proveedor Puedes editar las siguientes secciones:

   Nombre e identificador

   • Actualiza el proveedor Nombre (obligatorio).

   • Cambia o añade un proveedor Identificador si es necesario. Si no se modifica, permanecerá tal como está.

   Detalles de la dirección

   • Actualiza o corrige la dirección:

     • Nombre de la calle y número (opcional)

     • Apartado postal (opcional)

     • Código postal, ciudad y país (todos obligatorios)

     • Utiliza el desplegable para seleccionar el país (obligatorio)

   Empresas conectadas

   • Ajusta cuáles de tus empresas están vinculadas al proveedor como entidades compradoras.

   Personas de contacto

   • Añade nuevas personas de contacto o edita las existentes según sea necesario.

   • Elimina personas de contacto que ya no necesiten acceso.

   • Establece un contacto predeterminado diferente si es necesario; esta persona recibirá las invitaciones durante las acciones de invitar o invitación masiva.

   • Para invitar contactos adicionales, haz clic en el icono de correo junto a su entrada.

   • Asegúrate de que los correos electrónicos de las personas de contacto usen el dominio de la empresa del proveedor por seguridad.

   • Espera al menos 24 horas antes de volver a enviar invitaciones a la misma persona de contacto.

5. Revisa tus cambios Asegúrate de que todos los campos obligatorios estén correctamente completados y la información sea coherente.

6. Guardar proveedor Haga clic Guardar proveedor en la esquina superior derecha para aplicar tus actualizaciones.

Importante tener en cuenta

• El tipo de proveedor (Comerciante o Fabricante) se actualiza automáticamente:

  • Si el proveedor tiene al menos una instalación de producción vinculada, aparecerá como un Fabricante.

  • Si no hay instalaciones de producción vinculadas, permanecerá como un Comerciante.

• Una dirección de proveedor precisa y las conexiones con empresas ayudan a alinear las asignaciones de artículos y el seguimiento de emisiones dentro de kolum.

• Si deseas eliminar un proveedor, primero debes eliminar todas las empresas, artículos e instalaciones de producción vinculadas antes de que sea posible la eliminación.

Después de editar

Una vez guardados, tus cambios se reflejarán de inmediato en tu lista de Proveedores. La información editada se sincronizará en tus artículos, flujos de trabajo de emisiones y gestión de proveedores, asegurando que tu espacio de trabajo se mantenga organizado y tus datos sigan siendo fiables para las tareas en curso dentro de kolum.