Agregar un Nuevo Proveedor

La página te permite añadir un proveedor manualmente en tu kolum espacio de trabajo, asegurando que tengas datos de proveedores completos y limpios antes de invitarlos a colaborar. Este paso es útil cuando deseas incorporar proveedores a tu flujo de trabajo de datos de emisiones de forma sistemática, manteniendo una clara responsabilidad sobre quién es responsable de proporcionar los datos por parte del proveedor.

En kolumcada proveedor requiere una persona de contacto principal (Persona de Contacto Predeterminada). Esta persona recibirá la invitación para unirse a la plataforma, crear su cuenta de proveedor y enviar los datos de emisiones requeridos para su empresa. Sin añadir esta persona de contacto, un proveedor no puede ser invitado ni integrado.

Puntos clave

• Los proveedores se crean como “Comercializador” por defecto. Si más adelante añades instalaciones de producción para este proveedor, kolum cambiará automáticamente su tipo a “Fabricante”.

• Puedes conectar proveedores a una o varias empresas inmediatamente al crearlos.

• El La Persona de Contacto Predeterminada es obligatoria y recibirá la invitación a la plataforma.

• Después de añadir un proveedor, puedes invitarlo o reinvitarlo en cualquier momento.

Cómo Añadir un Nuevo Proveedor

1. Ve a Gestión de Proveedores en tu barra lateral.

2. Haga clic “Añadir un Nuevo Proveedor.”

3. Bajo Detalles del Proveedor:

   • Nombre (obligatorio): Introduce el nombre del proveedor.

   • Identificador (opcional): Añade un identificador interno o de sistema externo si lo deseas. Si se deja vacío, kolum generará uno por ti.

   • El tipo de proveedor se mostrará como Comerciante automáticamente y cambiará a Fabricante si añades instalaciones de producción más adelante.

4. Rellena Detalles de la dirección (opcional pero recomendado para mayor claridad):

   • Nombre y número de la calle

   • Apartado postal

   • Ciudad

   • Código postal

   • País (selecciona del desplegable)

5. Bajo Persona de Contacto Predeterminada (obligatoria):

   • Nombre del contacto del proveedor.

   • Apellido del contacto del proveedor.

   • Número de teléfono.

   • Dirección de correo electrónico – esta es la dirección donde se enviará la invitación al proveedor.

6. Bajo Empresas Conectadas:

   • Selecciona las empresas que compran a este proveedor.

   • Puedes seleccionar varias empresas o dejarlo en blanco si deseas conectar más tarde.

7. Revisa toda la información introducida para asegurarte de que es precisa.

8. Haga clic “Crear Proveedor.”

Qué sucede después

• El proveedor ahora aparecerá en tu Lista de Proveedores como un Comerciante.

• El La Persona de Contacto Predeterminada estará disponible para invitación; una vez invitado, recibirá un correo electrónico para unirse a kolum, configurar su cuenta de proveedor y comenzar a enviar datos de emisiones.

• Puedes invitar o reinvitar a este contacto del proveedor en cualquier momento desde tu lista de proveedores.

• Una vez que las instalaciones de producción estén vinculadas a este proveedor, kolum los marcará automáticamente como un Fabricante.