Invitar Proveedores

Invitar a sus proveedores en kolum es necesario para permitirles ver sus solicitudes y proporcionar datos de emisiones para los artículos que les haya asignado. Esto asegura que reciba los datos requeridos para completar sus informes mientras mantiene sus conexiones con los proveedores activas y visibles dentro de su cadena de suministro.

Puede invitar a proveedores en kolum de tres maneras diferentes según su flujo de trabajo:

Cómo invitar a proveedores

1. Invitar o volver a invitar a un solo proveedor

• Vaya a la Proveedores página en la barra lateral.

• Localice el proveedor que desea invitar en la lista.

• Haz clic en el Invitar o Volver a invitar botón junto al nombre del proveedor.

• La invitación se enviará al contacto predeterminado para ese proveedor.

• Puede volver a invitar a los proveedores que aún no hayan aceptado la invitación tantas veces como sea necesario hasta que la acepten.

2. Invitar a todos los proveedores en masa

• Vaya a Proveedores página en la barra lateral.

• Haz clic en el Invitar a todos botón en la parte superior de la página.

• Esto enviará automáticamente invitaciones a:

  • Todos proveedores nuevos que se han añadido pero aún no han sido invitados.

  • Todos proveedores que no han aceptado invitaciones anteriores.

• Use esta opción para asegurarse de que todos los proveedores pendientes sean invitados o re-invitados sin tener que hacer clic manualmente en cada entrada.

3. Invitar a personas de contacto adicionales para un proveedor

• Vaya a la Proveedores página en la barra lateral.

• Haga clic en el nombre del proveedor para abrir la página de detalles del proveedor.

• Desplácese hasta la Personas de contacto sección a la derecha.

• Aquí puede:

  • Agregar personas de contacto adicionales para el proveedor si es necesario.

  • Haz clic en el icono de mensaje junto al nombre de una persona de contacto para enviar una invitación específicamente a esa persona.

• Solo la contacto predeterminado recibirán la invitación cuando utilice los botones generales de invitación. Si desea invitar a personas de contacto adicionales, debe invitarlas manualmente usando el icono de mensaje.

• Asegúrese de que la dirección de correo electrónico de la persona de contacto use el dominio del proveedor por seguridad.

• Espere 24 horas antes de volver a enviar una invitación a la misma persona de contacto.

Importante tener en cuenta

• Una vez invitados, los proveedores recibirán una invitación por correo electrónico para unirse a kolum.

• Los proveedores invitados pueden crear su cuenta en kolum, acceder a su solicitud de conexión y completar o editar los detalles del proveedor.

• Después de iniciar sesión, los proveedores pueden proporcionar datos de emisiones para los artículos que les haya asignado, garantizando una recopilación de datos fluida para sus informes.