Agregar Nueva Empresa

Agregar su empresa en kolum le ayuda a mantener sus datos organizacionales claros y estructurados. Cada empresa que agregue representa una entidad legal dentro de su organización, lo que le permite vincular instalaciones de producción, artículos y relaciones con proveedores de manera precisa para un seguimiento e informes claros.

Por qué es importante agregar empresas

Agregar su empresa en kolum le permite:

• Estructurar su espacio de trabajo para que coincida con su configuración organizativa real.

• Conectar instalaciones y artículos con la empresa correcta para un seguimiento claro.

• Mantener registros organizados que apoyen la gestión de datos de emisiones y de la cadena de suministro.

• Preparar su espacio de trabajo para informes precisos.

Cómo agregar una nueva empresa

Para agregar una empresa en kolum:

1. Navegar a Empresas Vaya a Mi organización → Empresas y haga clic en “Agregar nueva” en la esquina superior derecha.

2. Ingresar detalles de la empresa

   Completa los campos obligatorios:

   • Nombre: El nombre legal de la empresa tal como debe aparecer en sus registros e informes.

   • Número EORI (opcional): Para Para empresas con sede en la UE, agregar el número EORI es obligatorio para fines de informes. El número de Registro e Identificación de Operadores Económicos (EORI) es necesario para los flujos de trabajo aduaneros y de informes dentro de la UE y garantiza que su empresa pueda enviar datos e informes relacionados con importaciones correctamente. Si su empresa no tiene sede en la UE, puede dejar este campo vacío.

3. Agregar detalles de dirección Puede incluir:

   • Nombre de la calle y número (opcional)

   • Apartado postal (opcional)

   • Ciudad y código postal

   • País

   Aunque es opcional, agregar detalles de dirección ayuda a mantener claros los registros de su empresa, especialmente si gestiona varias ubicaciones.

4. Conectar proveedores (opcional) Si ya tiene proveedores agregados en kolum, puede vincularlos a la empresa para reflejar con precisión sus relaciones con proveedores.

5. Crear la empresa Una vez que haya ingresado la información, haga clic en “Crear empresa.” La empresa ahora aparecerá en su lista y estará lista para que vincule instalaciones de producción y artículos según sea necesario.

Consejos para mantenerse organizado

• Use nombres consistentes para las empresas para mantener su espacio de trabajo fácil de navegar.

• Agregue detalles de dirección si planea gestionar múltiples entidades en distintas regiones.

• Conecte proveedores durante la configuración si ya sabe qué proveedores pertenecen a esta empresa.