Carga Masiva de Empresas

Si necesita agregar varias empresas a la vez, puede usar la función de carga masiva de kolum para importar rápidamente los datos de su empresa usando un archivo CSV o Excel. Esto ahorra tiempo, mantiene sus registros organizados y le ayuda a preparar su espacio de trabajo de manera eficiente a medida que su organización crece.

Antes de cargar

Para garantizar que su carga sea exitosa:

• Utiliza el código de país de dos letras (por ejemplo, DE para Alemania, FR para Francia) en el País campo. Escribir el nombre completo del país dará como resultado un error de carga.

• No deje ningún campo obligatorio vacío. Como mínimo, debe incluir:

  • Nombre (razón social de la empresa)

  • Número EORI

  • Ciudad

  • País (código ISO de dos letras)

Si los campos obligatorios están vacíos, su carga fallará y deberá corregir el archivo antes de intentarlo de nuevo.

Para empresas con sede en la UE, ingresar el Número EORI es obligatorio para la presentación de informes. Para empresas fuera de la UE, puede dejar este campo vacío.

Cómo cargar empresas en masa

1. Descargue la plantilla: Vaya a Empresas y haga clic en Subir archivo en la esquina superior derecha. Puede descargar el archivo de ejemplo en Excel o CSV para ver la estructura correcta.

2. Rellene los datos de su empresa: Ingrese los datos de su empresa en el archivo, asegurándose de que todos los campos obligatorios estén completos y de usar los códigos de país de dos letras.

3. Cargue su archivo: Haga clic Seleccionar archivo, elija su archivo completado y luego haga clic en Subir archivo.

4. Revise sus datos: kolum mostrará una vista previa de sus entradas antes de finalizar la carga. Verifique que todas las filas sean correctas y estén completas.

5. Confirme la carga: Una vez revisada, confirme la carga. Sus empresas ahora aparecerán en su Empresas lista en kolum.

Consejos para una carga sin problemas

• Use nombres de empresa claros y consistentes para una gestión más sencilla.

• Compruebe siempre que el País campo use códigos ISO de dos letras para evitar errores.

• Asegúrese de que no haya campos obligatorios vacíos antes de cargar.

• Agregue números EORI para las empresas de la UE para preparar su espacio de trabajo para la presentación de informes conforme.