Asignar o Actualizar Roles de Usuario

Asignar el rol correcto a cada usuario ayuda a que su equipo trabaje de manera eficiente en kolum y, al mismo tiempo, mantiene su espacio de trabajo organizado y seguro. Los roles determinan qué pueden ver y gestionar los usuarios, garantizando que cada persona tenga el nivel de acceso adecuado para sus responsabilidades.

Solo Usuario del inquilino puede asignar o actualizar roles de usuario en kolum.

Cómo asignar un rol al agregar un nuevo usuario

Para asignar un rol al invitar a un nuevo usuario:

• Ir a: Mi organización → Usuarios → + Agregar nuevo (arriba a la derecha).

• Ingrese los datos del usuario: Complete nombre, apellido, correo electrónico y opcionalmente el puesto o número de teléfono.

• Selecciona un rol: Use el desplegable Rol para elegir el rol apropiado para el usuario.

• Crear usuario: Haga clic en “Crear usuario.” El usuario recibirá una invitación por correo electrónico y tendrá los permisos vinculados a su rol cuando inicie sesión.

Cómo actualizar el rol de un usuario

Para actualizar el rol de un usuario existente:

• Ir a: Mi organización → Usuarios.

• Encontrar al usuario: Localice al usuario en la lista y haga clic en el icono de editar (lápiz) en la columna Acciones.

• Cambiar el rol: En el panel Editar usuario, seleccione el nuevo rol del desplegable.

• Guardar cambios: Haga clic en “Guardar.” Los permisos del usuario se actualizarán inmediatamente para reflejar su nuevo rol.

Nota: Actualizar el rol de un usuario cambia su acceso en kolum de inmediato. Elija los roles con cuidado para que coincidan con lo que cada usuario necesita para su trabajo actual.