Ihre Lieferanten auffordern, Emissionsdaten bereitzustellen

Als Händler in kolum haben Sie möglicherweise nicht immer Emissionsdaten für die Waren, die Sie an Ihre EU-Käufer liefern, insbesondere wenn diese Waren von Ihren eigenen vorgelagerten Lieferanten stammen. kolum ermöglicht es Ihnen, Ihre Lieferanten aufzufordern, Emissionsdaten direkt einzugeben, sodass Ihre Käufer hochwertige Daten erhalten, während Ihr Lieferantennetzwerk vertraulich bleibt.

Bei diesem Ansatz:

• Geben Ihre Lieferanten Daten direkt in kolum ein, verknüpft mit den Waren, die Sie liefern.

• Bleiben Sie über den Datenfortschritt informiert und behalten Sichtbarkeit und Kontrolle.

• Ihre EU-Käufer sehen nur die Emissionsdaten, die Ihren Artikeln zugeordnet sind, nie die Details Ihrer Lieferanten.

Diese Methode ist ideal, wenn Sie die Genauigkeit der Emissionsdaten an der Quelle sicherstellen möchten, ohne manuell Tabellen zu verwalten oder E-Mail-Wechsel zu führen.

Warum das wichtig ist

• Stellt sicher, dass Emissionsdaten korrekt sind und vom Lieferanten eingegeben werden, der die Waren hergestellt hat.

• Wahrt die Vertraulichkeit Ihres Lieferantennetzwerks — Käufer sehen die Daten, nicht die Identität der Lieferanten.

• Hält Emissionsdaten organisiert und macht E-Mail-Verfolgung oder manuelle Dateiuploads überflüssig.

• Unterstützt Ihre Käuferbeziehungen, indem sichergestellt wird, dass sie die erforderlichen Daten rechtzeitig für die Compliance erhalten.

Bevor Sie beginnen

Stellen Sie sicher, dass Sie:

• Identifiziert haben, für welche Artikel Sie Emissionsdaten benötigen.

• Ihre Lieferantenkontakte bereit haben und vorbereitet sind, ihnen Einladungen über kolum zu senden.

• Mit Ihren Lieferanten über den Zweck der Bereitstellung von Emissionsdaten kommunizieren, um Verzögerungen zu vermeiden.

Wo Sie beginnen sollten

1. Melden Sie sich bei kolum an.

2. Gehen Sie zum Lieferanten Abschnitt in der Seitenleiste.

3. Klicken Sie „Lieferanten hinzufügen“ wenn Ihr Lieferant noch nicht im System ist, und eine Einladung senden, kolum beizutreten.

4. Sobald Ihr Lieferant die Einladung angenommen hat, verknüpfen Sie ihn mit den relevanten Waren, die Sie an Ihren EU-Käufer liefern.

So funktioniert es

1. Wählen Sie den Käufer: Navigieren Sie zur Käufer Abschnitt und wählen Sie den Käufer aus, für den Sie Emissionsdaten bereitstellen möchten.

2. Wählen Sie den Artikel: Aus der Liste der Artikel klicken Sie „Emissionsdaten bereitstellen“ neben dem entsprechenden Artikel.

3. Wählen Sie die Methode: Auswählen „Fordern Sie Ihren Lieferanten auf, Emissionsdaten bereitzustellen.“

4. Wählen Sie den Lieferanten: Wählen Sie aus, von welchem Lieferanten Sie für diesen Artikel Daten anfordern möchten.

5. Anfrage senden: Ihr Lieferant erhält innerhalb von kolum eine klare, geführte Aufforderung, die folgenden Angaben bereitzustellen:

   • Herkunftsland

   • Produktionsmethode

   • Direkte und indirekte Emissionen pro Tonne

   • Angaben zur Produktionsstätte (falls zutreffend)

6. Fortschritt überwachen: Sie können den Status der Anfragen in kolum einsehen und werden benachrichtigt, wenn Ihr Lieferant Daten einreicht.

7. Daten prüfen: Sobald Ihr Lieferant Daten eingereicht hat, können Sie diese prüfen, bevor sie mit Ihrem Käufer geteilt werden.

Was nach der Übermittlung passiert

• Die von Ihrem Lieferanten eingegebenen Emissionsdaten sind mit dem spezifischen Artikel verknüpft, den Sie an Ihren Käufer liefern.

• Sie bleiben die einzige Schnittstelle zu Ihrem EU-Käufer; Ihr Käufer sieht nicht die Identität Ihres Lieferanten.

• Falls erforderlich, können Sie die Daten ablehnen und Korrekturen von Ihrem Lieferanten anfordern.

Tipps für einen reibungslosen Ablauf

• Informieren Sie Ihre Lieferanten darüber, warum sie gebeten werden, Emissionsdaten bereitzustellen, damit sie Dringlichkeit und Relevanz verstehen.

• Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie genaue, an die echte Produktion gebundene Daten und nicht Schätzungen benötigen.

• Verfolgen Sie Anfragen zeitnah bei Lieferanten nach, die nicht geantwortet haben, um Verzögerungen bei der Bereitstellung der Daten an Ihren Käufer zu vermeiden.

Häufige Fragen

Wird mein EU-Käufer wissen, wer meine Lieferanten sind?

Nein, Ihr Käufer sieht nur die Emissionsdaten für den Artikel, nicht die Identität oder Kontaktinformationen Ihrer Lieferanten.

Kann ich die vom Lieferanten übermittelten Daten bearbeiten?

Nein, aber Sie können die Daten ablehnen und gegebenenfalls Korrekturen anfordern, bevor sie finalisiert werden.

Was, wenn mein Lieferant kolum nicht nutzen möchte?

Sie können alternativ die Daten offline von Ihrem Lieferanten sammeln und die Emissionsdaten selbst direkt in kolum eingeben.