Emissionsdaten per CSV- oder Excel-Datei bereitstellen

Wenn Sie noch nicht bereit sind, Emissionsdaten direkt in kolum einzugeben oder zu berechnen, können Sie Ihre Emissionsdaten mit Ihren vorhandenen Excel- oder CSV-Dateien bereitstellen. Diese Methode gibt Ihnen die Flexibilität, Ihren aktuellen Workflow beizubehalten und gleichzeitig sicherzustellen, dass Ihre Daten für die Berichtsanforderungen Ihres EU-Kunden in kolum integriert werden.

Obwohl wir empfehlen, Emissionsdaten direkt in kolum bereitzustellen, um eine einfachere, schnellere Zusammenarbeit und automatische Nachverfolgung zu ermöglichen, verstehen wir, dass Sie möglicherweise bereits Emissionsdaten in Ihren Systemen strukturiert haben. Durch diese Upload-Methode wird sichergestellt, dass Ihre Daten weiterhin genau einbezogen werden, während Sie sich nach und nach an die Nutzung von kolum für das Emissionsmanagement gewöhnen.

Warum das wichtig ist

Ihre EU-Kunden benötigen Emissionsdaten für die Produkte, die sie importieren. Wenn keine Daten bereitgestellt werden, können Ihre Produkte mit konservativen, höheren Standardwerten gemeldet werden, die möglicherweise nicht Ihren tatsächlichen Emissions-Fußabdruck widerspiegeln.

Indem Sie Ihre Emissionsdaten teilen:

• werden Ihre Produkte in der Berichterstattung Ihres Kunden korrekt repräsentiert.

• vermeiden Sie, dass höhere Standard-Emissionswerte angewendet werden.

• zeigen Sie Ihr Engagement für Transparenz und Klimaverantwortung.

• unterstützen Sie einen reibungsloseren und konformeren Handelsprozess mit Ihren Kunden.

Warum Sie möglicherweise die direkte Nutzung von kolum bevorzugen

Die direkte Nutzung von kolum zur Eingabe oder Berechnung von Emissionen ermöglicht:

• dass Ihre Emissionsdaten sofort verknüpft werden mit Ihren Produkten, ohne manuelle Uploads.

• dass Sie Ihre Daten jederzeit einfach kontrollieren und aktualisieren können zu jeder Zeit.

• Schnellere Bestätigung Ihrer Daten durch Ihren Kunden.

• Einen einzigen Ort zur Verwaltung Ihrer Emissions- und Artikeldaten, ohne Datei-Management.

Wenn Sie bereit sind, zu einem effizienteren Workflow zu wechseln, empfehlen wir die direkte Eingabe oder den Emissionsrechner von kolum für das fortlaufende Emissionsmanagement.

Wie Sie Emissionsdaten mit Excel oder CSV bereitstellen

Wenn Sie vorerst Ihre vorhandenen Dateien verwenden müssen, führen Sie diese Schritte aus, um einen reibungslosen Prozess zu gewährleisten:

Bereiten Sie Ihre Datei vor Verwenden Sie weiterhin Ihre aktuellen Excel- oder CSV-Dateien, in denen Sie Emissionsdaten für Ihre Produkte aufzeichnen.

Überprüfen Sie die Datenvollständigkeit Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes einbeziehen:

• Produktnamen, Referenznummern oder KN-Codes für eine klare Zuordnung.

• Direkte und indirekte Emissionswerte pro Tonne Produkt (falls verfügbar).

• Berichtszeitraum oder Datumsbereiche für die bereitgestellten Emissionsdaten.

• Produktionsmethoden, falls erfasst, abgestimmt auf die KN-Codes der Produkte.

Senden Sie die Datei an Ihren EU-Kunden Sobald geprüft, senden Sie Ihre Datei an Ihren Kunden per E-Mail oder auf dem vereinbarten Weg.

Datenintegration in kolum Ihr EU-Kunde wird Ihre Daten in das Upload-Format von kolum überführen und mit den relevanten Artikeln verknüpfen. Er kann sich zur Klärung melden, um eine genaue Integration sicherzustellen.

Tipps für klare, hochwertige Daten

• Verwenden Sie klare, konsistente Produktkennzeichnungen in Ihrer Datei.

• Überprüfen Sie Emissionswerte auf Genauigkeit und richtige Einheiten.

• Fügen Sie bei Bedarf eine Begleitnotiz zu Ihrer Datei hinzu, in der Berichtszeiträume und wichtige Produktreferenzen erläutert werden.

• Informieren Sie Ihren Kunden, wenn Sie Ihre Emissionsdaten nach der Übermittlung aktualisieren.

Wie es weitergeht

Sobald Ihr Kunde Ihre Daten in kolum hochlädt:

• werden Ihre Emissionsdaten mit den relevanten Produkten in deren System verknüpft.

• Ihre Daten sind dann für die Berichterstattung Ihres Kunden bereit.

• Sie unterstützen eine genaue und konforme Abwicklung des Handels mit Ihren EU-Kunden und behalten gleichzeitig Flexibilität in Ihrem Workflow.

Nächste Schritte

Wenn Sie bereit sind, Emissionsdaten auf diese Weise bereitzustellen, überprüfen Sie Ihre Datei auf Vollständigkeit und senden Sie sie an Ihren EU-Kunden.

Wenn Sie bereit sind, Ihren Workflow zu vereinfachen und Emissionen nahtlos zu verwalten, können Sie:

• Emissionsdaten direkt mit kolum bereitstellen

• Emissionsdaten mit kolum berechnen und bereitstellen

Diese Optionen ermöglichen es Ihnen, Ihre Emissionsdaten einfach zu verwalten, Ihre Daten organisiert zu halten und effizient mit Ihren EU-Kunden zusammenzuarbeiten.