Emissionsdaten direkt mit kolum bereitstellen
Die Bereitstellung genauer Emissionsdaten für Ihre Produkte ist für Ihre EU-Kunden unerlässlich, damit diese ihre Compliance- und Nachhaltigkeitsziele erfüllen können. Mit kolum können Sie diese Daten direkt eingeben, sodass sie sofort verfügbar, korrekt verknüpft und für Ihren Kunden leicht überprüfbar und nutzbar sind.
Wenn Sie Emissionsdaten direkt in kolum eingeben, bleibt Ihr Arbeitsablauf sauber, der Versand von Tabellen per E-Mail entfällt und Sie stärken das Vertrauen Ihrer Kunden, indem Sie Ihr Engagement für Transparenz und Datenqualität zeigen.
Warum das wichtig ist
Wenn Sie Emissionsdaten direkt in kolum bereitstellen:
Ihr EU-Kunde kann Ihre Daten nahtlos für seine Berichterstattung verwenden und muss keine Annahmen treffen oder höhere Standardwerte nutzen.
Daten werden automatisch mit den Artikeln verbunden, die Ihr Kunde mit Ihnen verknüpft hat, und gewährleisten damit eine klare Rückverfolgbarkeit.
Sie sparen Zeit, weil manueller Hin- und Herverkehr entfällt, und stellen sicher, dass Ihre Daten stets aktuell sind.
Die direkte Bereitstellung von Emissionsdaten unterstützt nicht nur die Compliance-Anforderungen Ihres Kunden, sondern positioniert Sie auch als verlässlichen und transparenten Partner.
Bevor Sie beginnen
Sie benötigen direkte und indirekte Emissionsdaten für Ihre Produkte, üblicherweise ausgedrückt in Tonnen CO₂-Äquivalent (tCO₂e).
Stellen Sie sicher, dass Ihr kolum-Konto eingerichtet ist und Sie eingeloggt sind.
Klären Sie Unsicherheiten zu Datenfeldern, wie z. B. der zutreffenden Produktionsmethode, mit Ihrem Kunden.
Schritt-für-Schritt: Wie Sie Emissionsdaten bereitstellen
1. Einloggen und zu Käufer navigieren
Nachdem Sie sich in Ihr kolum-Konto eingeloggt haben, gehen Sie zu Käufer im linken Menü. Hier sehen Sie eine Liste aller Ihrer EU-Kunden, die mit Ihnen verbunden sind.
2. Wählen Sie Ihren Käufer aus
Klicken Sie auf den Namen des Käufers, um die Artikel zu sehen, die Ihr Kunde mit Ihnen verknüpft hat. Dies sind die Produkte, für die er Ihre Emissionsdaten benötigt.
3. Gekaufte Artikel anzeigen
Sie sehen eine Tabelle mit allen mit Ihnen verbundenen Artikeln, die den Artikelnamen, die Referenznummer, die KN-Nummer und das Ursprungsland anzeigen.
4. Klicken Sie auf „Emissionsdaten bereitstellen“
Neben jedem Artikel klicken Sie auf die Emissionsdaten bereitstellen Schaltfläche. Dadurch öffnet sich ein Bereich, in dem Sie die erforderlichen Informationen eingeben können.
5. Emissionsdaten ausfüllen
Im Bereich geben Sie ein:
Ursprungsland: Wo das Produkt hergestellt wurde.
Produktionsstätte: Falls zutreffend, wählen Sie die Anlage aus, in der die Produktion stattgefunden hat.
Volumen (in Tonnen): Produzierte oder gelieferte Menge.
Produktionsmethode: Wählen Sie die relevante Methode (z. B. Hochofen, Elektroofen).
Direkte Emissionen: Direkt durch die Produktion verursachte Emissionen (tCO₂e).
Indirekte Emissionen: Emissionen aus während der Produktion verwendeter Elektrizität oder Energie (tCO₂e).
Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um Ihre Angaben auf Genauigkeit zu überprüfen.
6. Speichern und Ihren Kunden benachrichtigen
Sobald Sie die Daten eingegeben haben, klicken Sie auf Speichern. kolum wird:
Ihren EU-Kunden automatisch benachrichtigen, dass Sie Emissionsdaten bereitgestellt haben.
Die Daten direkt mit dem relevanten Artikel auf der Seite Ihres Kunden verknüpfen.
Ihrem Kunden ermöglichen, die Daten zu überprüfen, zu akzeptieren oder bei Bedarf Aktualisierungen anzufordern.
Tipps für die erfolgreiche Dateneingabe
Überprüfen Sie Ihre Daten doppelt: Stellen Sie sicher, dass die Werte vor dem Absenden korrekt sind, um Verzögerungen oder Nacharbeit zu vermeiden.
Halten Sie sie aktuell: Wenn sich Ihre Emissionswerte ändern, können Sie diese bearbeiten und erneut einreichen. Ihr Kunde wird automatisch über Aktualisierungen informiert.
Fragen Sie nach Klarstellung: Wenn Sie unsicher sind bezüglich der zu meldenden Produktionsmethode oder des Emissionsumfangs, klären Sie dies vor dem Absenden mit Ihrem Kunden.
Verwenden Sie kolums Rechner: Falls Sie keine berechneten Emissionswerte haben, sollten Sie die Berechnungstools von kolum in Betracht ziehen, um leicht konforme Emissionsdaten zu erstellen.
Vorteile der direkten Eingabe in kolum
Entfällt die Notwendigkeit, Tabellen oder E-Mails für die Emissionsberichterstattung zu verwalten.
Daten bleiben organisiert, nachvollziehbar und direkt mit dem Berichtssystem Ihres Käufers verknüpft.
Stärkt Ihre Partnerschaft mit EU-Kunden, indem Sie transparente, hochwertige Emissionsdaten bereitstellen.
Wie es weitergeht
Nach dem Absenden:
Ihre Emissionsdaten werden in der kolum-Umgebung Ihres Kunden angezeigt und mit den relevanten Artikeln verknüpft.
Ihr Kunde wird Ihre Daten prüfen und sie entweder genehmigen oder bei Bedarf eine Klarstellung anfordern.
Sie behalten weiterhin Zugriff auf Ihre Daten in kolum, sodass Sie diese bei Bedarf aktualisieren können.
Die direkte Bereitstellung von Emissionsdaten über kolum hilft Ihnen, Ihre Kunden zu unterstützen und gleichzeitig Ihren Arbeitsablauf sauber, übersichtlich und effizient zu halten. Beginnen Sie noch heute mit der direkten Dateneingabe, um Ihre Berichterstellung zu vereinfachen und Ihre Geschäftsbeziehungen zu stärken.
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