Emissionsdaten direkt bereitstellen

Als Händler können Sie Emissionsdaten für die von Ihnen an Ihre EU-Käufer gelieferten Waren direkt in kolum angeben, ohne darauf angewiesen zu sein, dass Lieferanten diese selbst eingeben. Dies ist die schnellste Möglichkeit, Anfragen von Käufern nach Daten zu erfüllen, dabei die Kontrolle zu behalten und Ihr Lieferantennetzwerk zu schützen.

Wenn Sie Emissionsdaten direkt eingeben:

• Ihre Käufer erhalten die Emissionswerte, die sie für Compliance und Berichterstattung benötigen.

• Die Identitäten Ihrer Lieferanten bleiben vertraulich.

• Sie behalten die Kontrolle über die Genauigkeit und Konsistenz der bereitgestellten Daten.

Diese Methode ist ideal, wenn Ihre Lieferanten Ihnen Emissionsdaten bereits offline (per E-Mail, Excel oder anderen Kanälen) mitgeteilt haben oder wenn Sie Emissionswerte aus Ihren eigenen Unterlagen besitzen.

Warum das wichtig ist

Das direkte Bereitstellen von Emissionsdaten hilft Ihnen dabei:

• Anfragen von Käufern zügig zu erfüllen.

• Verzögerungen durch das Warten auf Antworten von Lieferanten zu vermeiden.

• Sicherzustellen, dass Emissionsdaten genau so bereitgestellt werden, wie Sie es beabsichtigen.

• Lieferantenbeziehungen privat zu halten und gleichzeitig die Compliance-Anforderungen des Käufers zu erfüllen.

Wenn Sie kolum für die direkte Eingabe nutzen, sind Ihre Daten organisiert und mit den relevanten Artikeln verknüpft, wodurch verstreute Tabellen oder manuelle Nachverfolgungen vermieden werden.

Bevor Sie beginnen

Prüfen Sie Folgendes, bevor Sie beginnen:

• Ihr EU-Käufer hat Sie in kolum als Händler hinzugefügt und Ihnen Artikel zugewiesen.

• Sie haben die Emissionsdaten (direkte und indirekte Emissionen) für jeden Artikel, den Sie aktualisieren möchten, bereit.

• Die Emissionsdaten, die Sie haben, stimmen mit dem KN-Code und der Produktionsmethode der betreffenden Artikel überein.

Wo Sie beginnen sollten

1. Melden Sie sich bei kolum an.

2. Navigieren Sie zur Käufer Abschnitt in der Seitenleiste.

3. Klicken Sie auf den Käufer, für den Sie Emissionsdaten bereitstellen möchten.

4. Sie sehen eine Liste der Artikel, die Ihr Käufer Ihnen zugewiesen hat.

5. Klicken Sie „Emissionsdaten bereitstellen“ neben dem Artikel, den Sie aktualisieren möchten.

Wie man Emissionsdaten eingibt

Sobald Sie auf „Emissionsdaten bereitstellen“, sehen Sie eine Aufforderung, eine Methode auszuwählen.

• Wählen Sie „Emissionsdaten direkt eingeben.“

• Füllen Sie die erforderlichen Angaben aus:

  • Ursprungsland der Waren.

  • Produktionsstätte (optional, falls auf Ihre Daten anwendbar).

  • Menge (in Tonnen) (optional, falls zutreffend).

  • Produktionsmethode entsprechend der Methode, die für die Emissionsdaten verwendet wurde.

  • Direkte Emissionen (tCO₂e pro Tonne).

  • Indirekte Emissionen (tCO₂e pro Tonne).

Überprüfen Sie Ihre Eingaben auf Richtigkeit und klicken Sie dann Speichern.

Ihr Käufer wird darüber benachrichtigt, dass Emissionsdaten bereitgestellt wurden. Er kann die Daten prüfen und entweder akzeptieren oder ablehnen.

Was nach der Übermittlung passiert

• Die von Ihnen eingegebenen Emissionsdaten werden für den betreffenden Artikel für Ihren Käufer sichtbar sein.

• Ihr Käufer wird keine Lieferantendetails oder die Quelle Ihrer Emissionsdaten sehen.

• Sie können die Emissionsdaten später bearbeiten oder aktualisieren, wenn Sie aktualisierte Informationen oder Korrekturen von Ihren Lieferanten erhalten.

Tipps für einen reibungslosen Ablauf

• Überprüfen Sie Ihre Daten sorgfältig bevor Sie sie übermitteln

• Wenn Sie viele Artikel zu aktualisieren haben, priorisieren Sie zunächst Artikel mit hohem Volumen oder hoher Priorität.

• Verwenden Sie diese Methode, um Ihren Zeitplan zu verwalten und Nachverfolgungen mit Lieferanten zu reduzieren, wenn Daten bereits verfügbar sind.

Häufige Fragen

Wird mein Käufer meine Lieferantendetails sehen?

Nein. Wenn Sie Daten direkt eingeben, sieht Ihr Käufer nur die mit dem Artikel verknüpften Emissionsdaten, nicht die Identitäten Ihrer Lieferanten.

Kann ich die Daten später bearbeiten?

Ja, Sie können Emissionsdaten jederzeit aktualisieren, wenn neue Daten verfügbar werden.

Was, wenn ich keine Emissionsdaten habe?

Wenn Sie keine Emissionsdaten haben, können Sie kolum nutzen, um Ihre Lieferanten stattdessen direkt zur Bereitstellung der Daten aufzufordern.