Mandanten-Audit-Benutzer

Als ein Mandanten-Audit-Benutzer, erhalten Sie schreibgeschützten Zugriff auf Ihre gesamte Organisation in kolum. Diese spezielle Rolle dient dazu, Ihrem Unternehmen zu helfen, hohe Standards für Datenrichtigkeit, Transparenz und Prüfungsbereitschaft bei internen oder externen Prüfungen einzuhalten — ohne Ihren Prüfern Bearbeitungsrechte zu gewähren.

Wenn Sie die Mandanten-Audit-Benutzer Rolle zuweisen, können Sie diesen Zugriff vorübergehend während einer internen oder externen Prüfungsperiode gewähren. Dies stellt sicher, dass Prüfer Ihre Arbeitsabläufe, Emissionsdaten, Lieferantenverbindungen, Artikel, Importe und Berichte überprüfen können, ohne Informationen hinzufügen, bearbeiten oder löschen zu können.

Wer verwendet diese Rolle typischerweise

Der Mandanten-Audit-Benutzer Die Rolle ist ausgelegt für:

• Interne Prüfer die prüfen müssen, dass alle Daten über Unternehmen und Anlagen hinweg korrekt und aktuell sind.

• Externe Prüfer die während einer offiziellen Prüfungsperiode sicheren schreibgeschützten Zugriff benötigen.

• Compliance- oder Rechtsabteilungen die überprüfen müssen, dass Meldeprozesse den erforderlichen Standards entsprechen.

Was ein Mandanten-Audit-Benutzer sehen kann

Als Mandanten-Audit-Benutzer können Sie:

• Alle Unternehmen anzeigen unter Ihrem Mandanten, um zu prüfen, dass Firmennamen, EORI-Nummern, Adressen und andere Details vollständig und korrekt sind.

• Auf alle Produktionsstätten zugreifen um zu verifizieren, dass jede korrekt mit ihrem Unternehmen verknüpft ist, gültige Ländercodes hat und meldefähig ist.

• Alle Artikel sehen um zu bestätigen, dass Referenznummern, KN-Codes und verknüpfte Lieferanten korrekt erfasst sind.

• Importaufzeichnungen prüfen um zu prüfen, dass Importe den korrekten Artikeln, Lieferanten und Produktionsstätten zugeordnet sind.

• Lieferantenakten überprüfen um zu verifizieren, dass Lieferanteneinladungen, Identifikatoren und verknüpfte Emissionsdaten konsistent sind.

• Emissionsdaten einsehen für direkte und indirekte Emissionen, einschließlich Berechnungsdetails und etwaiger manueller Eingaben.

• CBAM-Berichte anzeigen die von Ihrem Team erstellt wurden, um zu überprüfen, dass sie alle Artikel und Importe abdecken und einreichungsbereit sind.

• Plattformnutzung nachverfolgen indem Sie sehen, wann Benutzer Aktualisierungen vorgenommen oder Berichte eingereicht haben.

Was ein Mandanten-Audit-Benutzer nicht tun kann

Ein Mandanten-Audit-Benutzer kann nicht:

• Unternehmens-, Anlagen-, Artikel- oder Lieferantendaten hinzufügen oder bearbeiten.

• Daten löschen.

• Einladungen senden oder Benutzerrollen aktualisieren.

• Berichte an die EU-Kommission einreichen.

• Änderungen vornehmen, die Ihre Meldeabläufe beeinflussen würden.

Wann diese Rolle verwendet werden sollte

• Während einer internen Prüfung, weisen Sie diese Rolle Ihrem internen Prüfungsteam zu, um zu überprüfen, dass alle Arbeitsabläufe in kolum korrekt befolgt werden.

• Während einer externen Prüfung, weisen Sie diese Rolle externen Prüfern zu, um ihnen kontrollierten Zugriff zu gewähren, ohne versehentliche Änderungen zuzulassen.

• Für regelmäßige Überprüfungen, kann Ihr Compliance- oder Rechtsteam diese Rolle auch jederzeit nutzen, um periodische Überprüfungen Ihrer Daten und Prozesse durchzuführen.

Häufige Fragen

Kann ein Audit-Benutzer Daten ändern?

Nein — diese Rolle ist strikt schreibgeschützt. Hauptzweck ist es, Vertrauen und Transparenz während Prüfungen zu gewährleisten.

Kann ich den Audit-Benutzerzugang nach einer Prüfung entfernen?

Ja — Sie können die Rolle jederzeit entfernen, sobald die Prüfungsperiode beendet ist.

Wie hilft diese Rolle bei der Einhaltung von Vorschriften?

Sie stellt sicher, dass Ihre Organisation eine einfache Möglichkeit hat, sicheren, unabhängigen Zugriff auf Ihre Emissionsabläufe, Lieferantendaten, Artikel, Importe und Meldeaktivitäten zu gewähren.