Beschaffungsbenutzer

Als Beschaffungsbenutzer spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung der Lieferantenbeziehungen Ihrer Organisation und stellen gleichzeitig die genaue Erfassung der Emissionsdaten der Lieferanten sicher. Ihre Arbeit unterstützt die Transparenz der Lieferkette Ihrer Organisation sowie die Bereitschaft zur Berichterstattung und zur Nachverfolgung der Nachhaltigkeit.

Mit kolum fügen Sie Lieferanten hinzu und verwalten sie, erfassen Emissionsdaten der Lieferanten, konfigurieren und pflegen Artikel im Zusammenhang mit der Beschaffung und überwachen Aktivitäten in der Lieferkette, um die Nachhaltigkeits- und Compliance-Ziele Ihrer Organisation zu unterstützen.

Ihre Kernverantwortlichkeiten

Als Beschaffungsbenutzer in kolum umfassen Ihre typischen Aufgaben:

• Verwaltung von Lieferantenbeziehungen Lieferantenstammdaten hinzufügen und pflegen und die Kontakt- sowie emissionsbezogenen Informationen der Lieferanten aktuell halten.

• Erfassung von Emissionsdaten der Lieferanten Emissionsdaten, die von Lieferanten bereitgestellt werden, überwachen und bei den Lieferanten nachfassen, um eine zeitnahe und genaue Datenerfassung sicherzustellen.

• Konfiguration und Pflege von Artikeln Artikel im Zusammenhang mit eingekauften Waren erstellen und verwalten und sicherstellen, dass lieferantenverknüpfte Artikel für eine genaue Nachverfolgung und Berichterstattung aktuell sind.

• Überwachung von Lieferkettendaten Die Daten der Lieferkette in kolum überwachen, um Transparenz in Ihrem Lieferantennetzwerk zu gewährleisten.

• Koordination mit Compliance-Teams Mit Ihren Compliance- und Berichtsteams zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass Lieferantendaten vollständig sind und für Berichterstattungsabläufe bereitstehen.

Zugriffsbegrenzungen

Worauf Sie als Beschaffungsbenutzer keinen Zugriff haben Als Beschaffungsbenutzer haben Sie keinen Zugriff auf:

• Erstellen oder Verwalten von Firmen- oder Standortdetails

• Einladen oder Verwalten von Benutzerkonten

• Konfigurieren systemweiter Einstellungen oder Integrationen

Wenn Sie für Ihre Arbeit zusätzliche Berechtigungen benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Mandantenbenutzer.