Company Audit Benutzer

Der Company Audit Benutzer Rolle in kolum ermöglicht es Ihnen, schreibgeschützten Zugriff für ein einzelnes Unternehmen innerhalb Ihrer Organisation zu gewähren. Dies ermöglicht internen oder externen Prüfern, alle Emissionen-, Lieferanten-, Artikel- und Importdaten zu diesem Unternehmen zu überprüfen, ohne die Möglichkeit, Informationen zu bearbeiten, hinzuzufügen oder zu löschen.

Die Zuweisung dieser Rolle ist eine effektive Möglichkeit, Transparenz und Prüfungsbereitschaft zu gewährleisten und gleichzeitig Ihre Daten während Prüfungen zu schützen.

Wer verwendet diese Rolle typischerweise

Der Company Audit Benutzer Die Rolle ist ausgelegt für:

• Interne Prüfer die die Aufzeichnungen und Arbeitsabläufe eines bestimmten Unternehmens in kolum überprüfen.

• Externe Prüfer die eine Unternehmensprüfung für einen definierten Zeitraum durchführen.

• Compliance-Teams die Prüfungen für ein bestimmtes Unternehmen durchführen, ohne Bearbeitungszugriff zu benötigen.

Was ein Company Audit Benutzer sehen kann

Als Company Audit Benutzer können Sie:

• Unternehmensdetails anzeigen einschließlich Name, EORI-Nummer, Adresse und zugehöriger Daten.

• Produktionsstätten aufrufen die mit diesem bestimmten Unternehmen verknüpft sind, um Adressdaten, Ländercodes und Standortverbindungen zu verifizieren.

• Artikel überprüfen die mit dem Unternehmen verbunden sind, um Referenznummern, CN-Codes, verknüpfte Lieferanten und Emissionsdaten zu prüfen.

• Importe einsehen die dem Unternehmen zugeordnet sind, einschließlich verknüpfter Artikel, Lieferanten und Standortdaten.

• Lieferantenverbindungen prüfen die für dieses Unternehmen relevant sind.

• Emissionsdaten überprüfen für direkte und indirekte Emissionen für Artikel und Produktionsstätten, die mit dem Unternehmen verknüpft sind.

• Berichts-Workflows ansehen die sich auf das Unternehmen beziehen, einschließlich Entwürfen und eingereichten Berichten innerhalb von kolum.

Was ein Company Audit Benutzer nicht tun kann

Ein Company Audit Benutzer kann nicht:

• Unternehmens-, Standort-, Lieferanten-, Artikel- oder Importdaten bearbeiten, hinzufügen oder löschen.

• Einladungen versenden oder Benutzerrollen verwalten.

• Berichte einreichen oder bearbeiten.

• Daten außerhalb des spezifischen Unternehmens sehen, dem er zugewiesen wurde.

Wann diese Rolle verwendet werden sollte

• Während einer unternehmensspezifischen internen Prüfung um Arbeitsabläufe und Emissionsbereitschaft zu überprüfen.

• Für externe Prüfer die während ihres Prüfungszeitraums kontrollierte Einblicke in ein bestimmtes Unternehmen benötigen.

• Für periodische Compliance-Prüfungen wenn Ihr Compliance- oder Rechtsteam Unternehmensdaten überprüfen muss.

Häufige Fragen

Kann der Prüfungsbenutzer Daten bearbeiten oder hochladen?

Nein, diese Rolle ist strikt nur zur Ansicht bestimmt, um Ihre Daten zu schützen und gleichzeitig volle Transparenz für Prüfungen zu ermöglichen.

Kann der Prüfungsbenutzer andere Unternehmen sehen?

Nein, der Company Audit Benutzer kann nur die Daten des bestimmten Unternehmens einsehen, dem er zugewiesen ist.

Kann ich den Zugriff nach einer Prüfung entfernen?

Ja, Sie können die Rolle jederzeit nach Ende des Prüfungszeitraums entfernen.