Convidar Fornecedores

Convidar os seus fornecedores no kolum é necessário para permitir que eles visualizem os seus pedidos e forneçam dados de emissões para os artigos que lhes foram atribuídos. Isso garante que você receba os dados necessários para completar seus relatórios, mantendo suas conexões com fornecedores ativas e visíveis dentro da sua cadeia de suprimentos.

Você pode convidar fornecedores no kolum de três maneiras diferentes, dependendo do seu fluxo de trabalho:

Como Convidar Fornecedores

1. Convidar ou Reconvidar um Fornecedor Individual

• Vá para a seção Fornecedores página na barra lateral.

• Localize o fornecedor que deseja convidar na lista.

• Clique no Convidar ou Reconvidar botão ao lado do nome do fornecedor.

• O convite será enviado para o contato padrão desse fornecedor.

• Você pode reenviar convites a fornecedores que ainda não aceitaram o convite quantas vezes forem necessárias até que eles aceitem.

2. Convidar Todos os Fornecedores em Lote

• Navegue até a Fornecedores página na barra lateral.

• Clique no Convidar Todos botão no topo da página.

• Isso enviará automaticamente convites para:

  • Todos fornecedores novos que foram adicionados mas ainda não foram convidados.

  • Todos fornecedores que não aceitaram convites anteriores.

• Use esta opção para garantir que todos os fornecedores pendentes sejam convidados ou reconvidados sem precisar clicar manualmente em cada entrada.

3. Convidar Pessoas de Contato Adicionais para um Fornecedor

• Vá para a seção Fornecedores página na barra lateral.

• Clique no nome do fornecedor para abrir a página de detalhes do fornecedor.

• Role até a Pessoas de Contato seção à direita.

• Aqui você pode:

  • Adicionar pessoas de contato adicionais para o fornecedor, se necessário.

  • Clique no ícone de mensagem ao lado do nome de uma pessoa de contato para enviar um convite especificamente para essa pessoa.

• Apenas o contato padrão receberá o convite quando você usar os botões de convite gerais. Se desejar convidar pessoas de contato adicionais, você deve convidá-las manualmente usando o ícone de mensagem.

• Certifique-se de que o endereço de e-mail da pessoa de contato use o domínio do fornecedor por segurança.

• Aguardar 24 horas antes de reenviar um convite para a mesma pessoa de contato.

Importante observar

• Depois de convidados, os fornecedores receberão um convite por e-mail para se juntarem ao kolum.

• Fornecedores convidados podem criar sua conta no kolum, acessar seu pedido de conexão e completar ou editar os detalhes do fornecedor.

• Após fazer login, os fornecedores podem fornecer dados de emissões para os artigos que você lhes atribuiu, garantindo a coleta de dados de forma contínua para seus relatórios.