Carregar Fornecedores em Lote

Use o carregar fornecedores em massa recurso para adicionar vários fornecedores e suas pessoas de contato principais de uma vez usando um modelo Excel ou CSV. Isso ajuda a incorporar sua rede de fornecedores de forma eficiente no kolum para que eles possam fornecer dados de emissões para seus artigos atribuídos.

Ao enviar, cada entrada de fornecedor deve incluir detalhes do fornecedor, endereço e um responsável principal obrigatório que receberá o convite para se juntar ao kolum, completar o perfil do fornecedor e enviar dados de emissões.

O que você precisa saber

• Faça o download do modelo de Excel de exemplo fornecido no modal de upload quando você clicar em “Enviar arquivo de fornecedores” na página Fornecedores.

• Preencha cada um dos seguintes do fornecedor:

  • Identificador (opcional, gerado automaticamente se vazio).

  • Nome (nome legal do fornecedor).

  • Nome, Sobrenome, Número de Telefone, E-mail da Pessoa de Contato (obrigatório).

  • Nome da Rua, Número, Caixa Postal (opcional).

  • Código Postal, Cidade, País (obrigatório para cada fornecedor, use o código do país por exemplo, IN, CN, BR).

• O o domínio do e-mail da pessoa de contato principal deve coincidir com o domínio do fornecedor para verificação de segurança.

• O a pessoa de contato principal será a pessoa convidada quando você enviar os convites após o upload.

• Pessoas de contato adicionais podem ser adicionadas posteriormente na página do fornecedor, mas os convites para elas devem ser enviados manualmente clicando no ícone de envelope.

• Você pode convidar ou convidar fornecedores em massa qualquer número de vezes. Se precisar reenviar o convite para a mesma pessoa, aguarde pelo menos 24 horas antes de reenviar.

• Se seu fornecedor não tiver instalação de produção, ele permanecerá como comerciante; adicionar uma instalação de produção o marcará automaticamente como fabricante.

• Todos os campos código postal, cidade e país são obrigatórios. Valores ausentes aqui impedirão o upload.

Enviando o arquivo

1. Clique Selecionar arquivo e envie seu arquivo CSV ou Excel preenchido.

2. kolum validará seu arquivo:

   • Se todas as linhas são válidas, você verá uma confirmação de sucesso.

   • Se houver problemas (por exemplo, código postal ausente, código de país inválido ou problemas com e-mail), o kolum destacará essas linhas para que você corrija em seu arquivo antes de reenviar.

O que acontece a seguir

Após o upload:

• Todos os fornecedores válidos aparecerão imediatamente na sua lista de fornecedores.

• Nenhum convite é enviado automaticamente; você precisa acionar os convites manualmente ou via convite em massa quando estiver pronto.

• Fornecedores convidados receberão um e-mail para criar sua conta kolum com informações pré-preenchidas que você forneceu. Depois que aceitarem, sua empresa aparecerá na seção Compradores deles, permitindo que enviem dados de emissões para seus artigos atribuídos.