Início Rápido - Comerciante
Como comerciante usando o kolum, você pode gerenciar dados de emissões dos produtos que vende aos seus clientes da UE sem expor sua rede de fornecedores. O kolum ajuda você a coletar, calcular e compartilhar dados de emissões facilmente, mantendo a confidencialidade e o controle sobre sua cadeia de suprimentos.
Este guia ajudará você a entender como configurar sua conta kolum, gerenciar seus fornecedores e fornecer dados de emissões aos seus clientes da UE com confiança e eficiência.
Passo 1: Começando: Aceitar seu convite e fazer login
Seu cliente da UE enviará um convite para você se juntar ao kolum. Verifique seu e-mail para este convite.
Clique no link no seu e-mail para criar sua conta kolum e definir sua senha.
Uma vez conectado, você verá sua Compradores seção onde seus clientes da UE estão listados.
Isso dá a você visibilidade imediata sobre quais clientes precisam de dados de emissões para quais artigos.
Passo 2: Convide sua equipe para ajudá-lo
Você pode convidar seus colegas para ajudar a gerenciar seus fornecedores, artigos e dados de emissões no kolum.
Navegue até Minha Organização → Usuários.
Clique para convidar usuários adicionais inserindo seus endereços de e-mail e atribuindo funções apropriadas.
Os usuários convidados receberão um e-mail para configurar seu acesso.
Isso garante que sua equipe possa gerenciar colaborativamente o processo de dados de emissões de forma eficiente.
Passo 3: Gerencie seus fornecedores com confidencialidade
Um dos principais benefícios do kolum é que sua rede de fornecedores permanece confidencial. Seus clientes da UE não podem ver quem são seus fornecedores dentro do kolum.
Você pode:
Adicione e gerencie seus fornecedores no Fornecedores seção.
Convide seus fornecedores para o kolum se você quiser que eles forneçam dados de emissões diretamente a você dentro da plataforma.
Adicione instalações de produção para seus fornecedores, se necessário.
Isso permite que você colete dados de emissões precisos de seus fornecedores enquanto mantém controle total sobre sua cadeia de suprimentos.
Passo 4: Visualize seus compradores e artigos vinculados
Na Compradores seção, clique no nome do seu cliente da UE para ver os artigos para os quais eles exigem dados de emissões.
Para cada artigo, você verá:
Os detalhes do produto e o código NCM.
A opção de Fornecer Dados de Emissão para esse artigo.
Essa estrutura clara garante que você saiba exatamente o que é necessário, reduzindo a complexidade da coleta de dados de emissões.
Passo 5: Como fornecer dados de emissões para seus artigos
Quando seus clientes da UE solicitarem dados de emissões, você tem dois métodos:
Opção 1: Fornecer dados de emissões diretamente Se você já tiver dados de emissões calculados para seus artigos, você pode inserir valores de emissões diretas e indiretas diretamente no kolum. Isso é rápido se seus fornecedores lhe forneceram os dados ou se você tiver seus próprios cálculos.
Opção 2: Solicitar dados de emissões aos seus fornecedores Se você precisar coletar dados de emissões, pode solicitá-los diretamente aos seus fornecedores dentro do kolum:
Selecione o fornecedor vinculado ao artigo.
Envie uma solicitação de dados para os dados de emissões que você precisa.
Seu fornecedor pode inserir dados de emissões no kolum, que serão sincronizados automaticamente com seu artigo, prontos para você revisar e enviar ao seu cliente da UE.
Benefícios de usar o kolum como comerciante
Privacidade dos fornecedores mantida: Seus fornecedores permanecem visíveis apenas para você, não para seus clientes da UE.
Gerenciamento de dados simplificado: Acompanhe quais artigos precisam de dados de emissões, o que foi fornecido e o que está pendente.
Coleta de dados direta ou colaborativa: Você pode carregar dados de emissões diretamente ou colaborar com seus fornecedores sem problemas.
Constrói confiança com os compradores: Fornecer dados de emissões precisos e em tempo hábil fortalece seus relacionamentos com os compradores enquanto mantém a confidencialidade do seu negócio.
Dicas para um fluxo de trabalho tranquilo
Garanta que sua lista de fornecedores esteja precisa e atualizada no kolum.
Se você estiver solicitando dados aos fornecedores, envolva-os cedo para permitir tempo suficiente para a coleta de dados.
Revise os dados cuidadosamente antes de enviá-los aos seus clientes da UE.
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