Adicionar um Novo Fornecedor

A página permite que você adicione um fornecedor manualmente no seu kolum espaço de trabalho, garantindo que você tenha dados de fornecedor completos e limpos antes de convidá-los a colaborar. Esta etapa é útil quando você deseja integrar fornecedores ao seu fluxo de trabalho de dados de emissões de forma sistemática, mantendo uma clara responsabilidade sobre quem é responsável por fornecer os dados do lado do fornecedor.

Em kolum, cada fornecedor exige uma pessoa de contato principal (Pessoa de Contato Padrão). Essa pessoa receberá o convite para entrar na plataforma, criar a conta do fornecedor e enviar os dados de emissões exigidos para a sua empresa. Sem adicionar essa pessoa de contato, um fornecedor não pode ser convidado ou integrado.

Pontos Principais

• Os fornecedores são criados como “Comerciante” por padrão. Se você adicionar instalações de produção para esse fornecedor posteriormente, kolum alterará automaticamente seu tipo para “Fabricante”.

• Você pode conectar fornecedores a uma ou várias empresas imediatamente ao criá-los.

• O Pessoa de Contato Padrão é obrigatória e receberá o convite da plataforma.

• Após adicionar um fornecedor, você pode convidá-lo ou reinvitá-lo a qualquer momento.

Como Adicionar um Novo Fornecedor

1. Vá para Gestão de Fornecedores na sua barra lateral.

2. Clique “Adicionar um Novo Fornecedor.”

3. Em Detalhes do Fornecedor:

   • Nome (obrigatório): Insira o nome do fornecedor.

   • Identificador (opcional): Adicione um identificador interno ou de sistema externo se desejar. Se for deixado em branco, kolum gerará um para você.

   • O tipo de fornecedor será exibido como Comerciante automaticamente e mudará para Fabricante se você adicionar instalações de produção posteriormente.

4. Preencha Detalhes do endereço (opcional, mas recomendado para clareza):

   • Nome da rua e número

   • Caixa Postal

   • Cidade

   • Código Postal

   • País (selecione no menu suspenso)

5. Em Pessoa de Contato Padrão (obrigatória):

   • Primeiro nome do contato do fornecedor.

   • Sobrenome do contato do fornecedor.

   • Número de telefone.

   • Endereço de e-mail – este é o endereço para o qual o convite ao fornecedor será enviado.

6. Em Empresas Conectadas:

   • Selecione as empresas que compram deste fornecedor.

   • Você pode selecionar várias empresas ou deixar em branco se desejar conectar depois.

7. Revise todas as informações inseridas para garantir que estejam corretas.

8. Clique “Criar Fornecedor.”

O que acontece a seguir

• O fornecedor agora aparecerá na sua Lista de Fornecedores como um Comerciante.

• O Pessoa de Contato Padrão estará disponível para convite; uma vez convidada, ela receberá um e‑mail para entrar na kolum, configurar a conta do fornecedor e começar a enviar dados de emissões.

• Você pode convidar ou reinvitar esse contato do fornecedor a qualquer momento a partir da sua lista de fornecedores.

• Uma vez que instalações de produção estejam vinculadas a este fornecedor, kolum marcará automaticamente eles como um Fabricante.