Início Rápido - Fabricantes fora da UE
Como fabricante fora da UE, usar o kolum ajuda você a fornecer dados de emissões precisos aos seus clientes da UE de forma fácil e segura. Isso constrói confiança, garante que seus compradores cumpram suas obrigações e elimina a necessidade de planilhas manuais e comunicações dispersas.
Este guia orienta você em cada etapa para que possa configurar sua conta kolum com confiança, gerenciar seus dados e fornecer dados de emissões aos seus clientes da UE.
Passo 1: Aceite o Convite e Crie Sua Conta
Seu cliente da UE enviará um convite para você se juntar ao kolum. Verifique seu e-mail para este convite.
Clique no link no e-mail de convite para criar sua conta.
Defina sua senha e complete seu perfil.
Depois que sua conta for criada, você terá acesso seguro à plataforma e poderá começar a colaborar com seus clientes da UE.
Passo 2: Convide Usuários Adicionais da Sua Equipa
Você pode convidar colegas para ajudar a gerenciar sua conta kolum e os dados de emissões.
Vá para Minha Organização → Usuários no kolum.
Clique para convidar novos usuários inserindo seus endereços de e-mail e atribuindo funções apropriadas.
Os usuários convidados receberão um e-mail para configurar suas próprias contas.
Convidar sua equipa interna garante que as pessoas certas possam gerenciar colaborativamente os dados da empresa, artigos e dados de emissões.
Passo 3: Revise e Complete os Detalhes da Empresa e das Instalações
Seu cliente da UE pode já ter pré-preenchido suas informações da empresa no kolum, que você pode ver em Minha Organização → Empresas.
Revise os detalhes pré-preenchidos quanto à precisão.
Você pode adicionar empresas adicionais, se necessário (por exemplo, se tiver múltiplas entidades jurídicas).
Em seguida, vá para Instalações de Produção para adicionar ou atualizar suas instalações, garantindo que estejam corretamente vinculadas às suas empresas.
Esta etapa garante que suas instalações estejam prontas para serem vinculadas aos artigos que você produz e para os quais seus clientes da UE exigem dados de emissões.
Passo 4: Veja Seus Compradores e Artigos Vinculados
Depois de conectado, vá para a Compradores seção na barra lateral. Aqui você verá seus clientes da UE que o convidaram.
Clique no nome do cliente da UE para abrir o perfil do comprador.
Você verá uma lista de artigos que eles vincularam a você e para os quais precisam de dados de emissões.
Essa estrutura clara no kolum permite que você veja exatamente quais produtos precisam de dados de emissões, reduzindo confusão e trocas de comunicação desnecessárias.
Passo 5: Forneça Dados de Emissões para Artigos
Ao visualizar os artigos vinculados a você, clique “Fornecer Dados de Emissão” ao lado de cada artigo.
Você terá duas opções:
Opção 1: Fornecer Dados de Emissões Diretamente Se você já conhece seus valores de emissões por tonelada para o artigo, você pode inserir manualmente no kolum seus dados de emissões diretas e indiretas.
Opção 2: Calcular Dados de Emissões Usando o kolum Se precisar calcular as emissões de forma sistemática, você pode usar a calculadora de emissões integrada do kolum. Essa ferramenta o guiará na definição do seu período de relatório, na configuração dos seus processos de produção e no cálculo das emissões diretas e indiretas passo a passo.
Qualquer que seja o método escolhido, seu cliente da UE será notificado assim que você enviar seus dados de emissões e poderá revisá-los dentro da plataforma dele.
Por que Usar o kolum Ajuda Você
Compartilhamento de Dados Simplificado: Chega de planilhas manuais ou threads de e-mail confusos; os dados são compartilhados com segurança dentro do kolum.
Transparência: Acompanhe exatamente quais dados de emissões você compartilhou e quando.
Eficiência: Informações da empresa pré-preenchidas e artigos vinculados reduzem o tempo de configuração.
Controle: Você decide quem dentro da sua empresa pode acessar e gerenciar seus dados no kolum.
Confiança com os Compradores: Demonstre seu compromisso com a transparência e a parceria com seus clientes da UE.
Dicas para um Início Tranquilo
Verifique seu e-mail de convite prontamente para iniciar a configuração sem atrasos.
Revise e atualize os dados da empresa e das instalações antes de fornecer os dados de emissões.
Decida internamente quem gerenciará os dados de emissões e convide essas pessoas cedo.
Escolha o método de fornecimento de dados de emissões que se encaixe no seu fluxo de trabalho atual e na disponibilidade de dados.
Se usar a calculadora, certifique-se de ter os dados de produção e os detalhes de consumo de energia prontos.
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