Gerir Compradores

Gerir os seus compradores no kolum ajuda-o a manter-se organizado enquanto apoia os seus clientes com dados de emissões precisos. Como fornecedor, esta página no kolum é o seu local central para visualizar e gerir todos os compradores da UE com quem trabalha, ver que produtos estão ligados a cada comprador e fornecer dados de emissões de forma eficiente.

Você mantém controlo total sobre os seus dados enquanto dá aos seus clientes a transparência de que precisam para conformidade e relatórios. Gerir compradores no kolum ajuda a afastar-se de e-mails dispersos e folhas de cálculo e a entrar num fluxo de trabalho claro e estruturado.

Por que isso importa

• Permite ver todos os seus compradores da UE num único local, com acompanhamento claro de quem precisa de dados de emissões e para quais produtos.

• Facilita fornecer dados de emissões rapidamente, diretamente dentro do kolum.

• Mantém os seus dados organizados, assegurando ao mesmo tempo que mantém controlo sobre o que partilha.

• Apoia os seus clientes no cumprimento dos requisitos de conformidade enquanto demonstra o seu compromisso com a transparência.

Antes de começar

Verifique estes passos para se preparar:

• Certifique-se de que a sua conta kolum está configurada e verificada.

• Confirme que recebeu convites dos seus compradores da UE no kolum.

• Certifique-se de que sabe quais produtos fornece a cada comprador, incluindo os seus números de referência e códigos NC.

Onde Encontrar Isto

Após iniciar sessão:

1. Vá para Compradores em Cadeia de Abastecimento na barra lateral esquerda.

2. Aqui, verá uma lista dos seus compradores, incluindo:

   • Identificador (código único do comprador)

   • Nome do comprador

   • Cidade e país

   • Estado (ligado ou pendente)

O Que Pode Fazer Nesta Página

Ver Todos os Compradores: Veja todos os compradores da UE a quem fornece e que se ligaram a si no kolum.

Verificar Artigos Ligados: Clique num comprador para ver todos os artigos que ele ligou à sua empresa, para os quais está a solicitar dados de emissões.

Fornecer Dados de Emissões: Diretamente desta secção, pode começar a fornecer dados de emissões para cada artigo ligado usando:

• Entrada direta se já tiver dados de emissões prontos.

• calculadora integrada do kolum se precisar de calcular emissões usando os seus dados operacionais.

• Se for um comerciante a trabalhar com fornecedores, pode solicitar dados de emissões aos seus próprios fornecedores enquanto mantém a sua rede de fornecedores confidencial.

Carregar Compradores em Lote: Se tiver muitos compradores, pode carregá-los em lote para poupar tempo e manter um fluxo de trabalho limpo. (Consulte o guia Carregar Compradores em Lote para passos detalhados.)

Visão Geral do Fluxo de Trabalho

1. Inicie sessão no kolum e vá para Compradores.

2. Revise a sua lista de compradores e identifique o comprador para o qual pretende fornecer dados.

3. Clique no nome do comprador para ver todos os artigos ligados.

4. Ao lado de cada artigo, clique Fornecer Dados de Emissão.

5. Escolha o seu método preferido (entrada direta ou calcular usando o kolum) e complete os passos para submeter os dados.

Depois de fornecer dados de emissões, os seus compradores serão automaticamente notificados e poderão rever e aceitar os dados que submeteu, reduzindo atrasos e trocas de e-mail.

Dicas para Gerir Compradores de Forma Eficaz

• Mantenha a sua lista de compradores limpa e organizada, arquivando os compradores que já não fornece ativamente.

• Revise regularmente os artigos ligados para garantir que os dados de emissões são fornecidos a tempo.

• Use o kolum para tratar dos dados de emissões em vez de partilhar folhas de cálculo, reduzindo erros manuais.

• Mantenha alinhamento nos códigos NC e números de referência para evitar incompatibilidades de dados.

• Se estiver a atuar como comerciante, lembre-se de que os seus fornecedores permanecem confidenciais dentro do kolum enquanto você gere os dados de emissões.

Perguntas comuns

Os compradores veem quem são os meus fornecedores?

Não, a sua rede de fornecedores permanece privada no kolum. Os compradores só veem os dados de emissões que você fornece.

E se eu vir um artigo que não forneço?

Verifique novamente com o seu comprador para confirmação antes de fornecer dados de emissões.

Posso editar os dados de emissões após submeter?

Sim, pode editar e atualizar os dados de emissões no kolum se os seus dados mudarem.