Compreender Funções de Utilizador

kolum fornece diferentes funções de usuário para garantir o controle de acesso adequado e a separação de responsabilidades em sua organização. Cada função é projetada com responsabilidades e níveis de acesso específicos para apoiar seu trabalho com seus clientes da UE e a gestão de dados de emissões.

Compreender essas funções ajudará você a organizar sua equipe de forma eficaz para uma colaboração clara e eficiente com seus clientes da UE sobre transparência de emissões.

Usuário do Locatário

Usuários do locatário têm acesso total para gerenciar toda a sua organização de fornecedores dentro do kolum, incluindo todas as empresas, usuários e dados de emissões compartilhados com seus clientes da UE.

Permissões principais:

• Criar e gerenciar suas empresas dentro do seu locatário.

• Convidar usuários e atribuir todos os tipos de função.

• Acessar todos os dados de emissões e dados de relatórios relevantes para seus clientes da UE.

• Configurar as definições do sistema e integrações para sua organização.

Usuário de Auditoria do Locatário

Usuários de auditoria do locatário têm acesso apenas para visualização em toda a sua organização de fornecedores dentro do kolum. Essa função é tipicamente usada quando você fornece acesso a um auditor interno ou externo, permitindo que ele revise seus dados de emissões e registros vinculados de empresas e instalações sem fazer alterações.

Usuário da Empresa

Usuários da empresa são usuários padrão que gerenciam dados de emissões e de produtos no dia a dia para apoiar seus clientes da UE.

Permissões principais:

• Gerenciar instalações da empresa e dados das instalações de produção.

• Criar e gerenciar artigos e registros de produtos vinculados aos seus clientes da UE.

• Registrar dados de emissões para seus artigos produzidos e acompanhar as emissões de fornecedores se você trabalhar com seus próprios fornecedores.

• Visualizar e analisar dados de carbono relevantes para sua produção e para seus clientes da UE.

Usuários da empresa não podem convidar novos usuários nem criar novas empresas dentro do kolum.

Usuário de Auditoria da Empresa

Usuários de Auditoria da Empresa têm acesso apenas para visualização limitado a uma empresa específica que você selecionar dentro de sua organização. Essa função é útil se você precisar fornecer a um auditor acesso para revisar dados de emissões e registros vinculados de uma única empresa sem conceder permissões de edição.

Usuário de Alfândega

Usuários de alfândega focam especificamente nos requisitos de reporte para declarações aduaneiras.

Usuário de Compras

Usuários de compras gerenciam seus relacionamentos com fornecedores e os dados de emissões vinculados a bens adquiridos, especialmente se você trabalha com seus próprios fornecedores a montante e precisa rastrear suas emissões para relatórios precisos aos seus clientes da UE.

Permissões principais:

• Gerenciar informações e relacionamentos com fornecedores dentro da sua organização.

• Acompanhar dados de emissões dos seus fornecedores.

• Rever e analisar dados de emissões relacionados aos seus bens adquiridos.

Essa função é ideal para equipes que gerenciam emissões de fornecedores a montante para apoiar o compartilhamento preciso de dados com clientes da UE.