Utilizador de Auditoria da Empresa

A função Company Audit User na kolum permite que você conceda acesso somente para leitura para um única empresa dentro da sua organização fornecedora. Isso possibilita que seus auditores internos ou externos verifiquem dados de emissões, registros de fornecedores, detalhes de artigos e informações de instalações específicos dessa empresa sem capacidade de editar, adicionar ou excluir qualquer dado.

Atribuir essa função é uma maneira eficaz de manter a transparência e a prontidão para auditorias enquanto protege seus dados durante verificações internas ou auditorias externas solicitadas pelos seus compradores da UE.

Quem normalmente usa este papel

A função Company Audit User foi projetada para:

• Auditores internos revisando os registros e fluxos de trabalho de uma empresa específica dentro da kolum.

• Auditores externos realizando uma auditoria em nível de empresa durante um período definido.

• Equipes de conformidade realizando verificações para uma determinada empresa sem exigir acesso de edição.

O que um Usuário de Auditoria da Empresa pode ver

Como Usuário de Auditoria da Empresa, você pode:

• Visualizar detalhes da empresa, incluindo nome, endereço e dados relacionados.

• Acessar instalações de produção vinculadas a esta empresa para verificar dados de endereço, códigos de país e conexões das instalações.

• Verificar conexões de fornecedores e visualizar dados relacionados a fornecedores vinculados a esta empresa.

• Revisar dados de emissões para emissões diretas e indiretas de artigos e instalações de produção vinculadas a esta empresa.

• Visualizar fluxos de trabalho de relatórios relacionados à empresa, incluindo rascunhos e relatórios submetidos dentro da kolum.

O que um Usuário de Auditoria da Empresa não pode fazer

Um Company Audit User não pode:

• Editar, adicionar ou excluir quaisquer dados de empresa, instalação, fornecedor ou artigo.

• Enviar convites ou gerenciar funções de usuário.

• Enviar ou editar relatórios.

• Ver dados fora da empresa específica à qual foi atribuído.

Quando usar este papel

• Durante uma auditoria interna específica da empresa para revisar fluxos de trabalho e a prontidão de emissões.

• Para auditores externos que precisam de acesso seguro somente para leitura para uma determinada empresa durante seu período de auditoria.

• Para verificações periódicas de conformidade quando sua equipe de conformidade ou jurídica precisa revisar dados em nível de empresa sem modificar qualquer informação.

Perguntas comuns

O usuário de auditoria pode editar ou carregar dados?

Não, este papel é estritamente de visualização para proteger seus dados enquanto permite total transparência para auditorias.

O usuário de auditoria pode ver outras empresas?

Não, o Usuário de Auditoria da Empresa só pode visualizar os dados da empresa específica à qual foi designado.

Posso remover o acesso após uma auditoria?

Sim, você pode remover o papel a qualquer momento após o término do período de auditoria.