Utilizador de Auditoria do Inquilino

Como Usuário de Auditoria do Inquilino, a você é concedido acesso somente leitura em toda a sua organização de fornecedores no kolum. Esta função ajuda sua empresa a manter altos padrões de precisão de dados, transparência e prontidão para auditorias internas ou externas — garantindo que os auditores não possam fazer alterações.

Você pode atribuir a função de Usuário de Auditoria do Inquilino temporariamente durante um período de auditoria interna ou externa, dando aos auditores a capacidade de verificar seus fluxos de trabalho, dados de emissões, conexões com compradores, artigos, instalações de produção e relatórios de emissões, sem o risco de edições ou exclusões.

Quem normalmente usa este papel

A função de Usuário de Auditoria do Inquilino é projetada para:

• Auditores internos que precisam verificar se seus dados e fluxos de trabalho no kolum estão completos e corretos.

• Auditores externos que requerem acesso seguro e somente leitura durante auditorias oficiais.

• Equipes de conformidade ou jurídica dentro da sua organização de fornecedores que realizam verificações periódicas de dados e processos.

O que um Usuário de Auditoria do Inquilino Pode Ver

Como Usuário de Auditoria do Inquilino, você poderá:

• Ver todas as empresas criados em seu tenant kolum para verificar nomes de empresas, números EORI, endereços e identificadores.

• Acessar todas as instalações de produção para verificar links corretos para suas empresas e códigos de país.

• Visualizar todos os artigos que sua organização criou, incluindo códigos CN, números de referência e compradores vinculados.

• Revisar registros de compradores para confirmar conexões ativas e artigos vinculados que exigem dados de emissões.

• Verificar registros de fornecedores (se gerencia fornecedores a montante) para consistência em identificadores e dados vinculados.

• Visualizar dados de emissões para emissões diretas e indiretas, incluindo dados que você forneceu aos seus compradores da UE e detalhes de cálculo se você usar o kolum para cálculos.

• Revisar relatórios de emissões preparados para seus compradores da UE para garantir que reflitam dados precisos dos artigos e informações de emissões.

• Rastrear atividade da plataforma visualizando logs de atualização e atividades dos usuários para monitorar a manutenção de dados em toda a sua organização de fornecedores.

O que um Usuário de Auditoria do Inquilino Não Pode Fazer

Um Usuário de Auditoria do Inquilino não pode:

• Adicionar, editar ou excluir qualquer registro de empresa, instalação ou comprador.

• Enviar convites ou gerenciar funções e permissões de usuários.

• Carregar ou editar dados de emissões.

• Enviar dados de emissões ou relatórios aos seus compradores da UE.

• Fazer qualquer alteração que possa afetar seus fluxos de relatório ou a integridade dos dados.

Quando usar este papel

• Durante auditorias internas: Atribua esta função à sua equipe de auditoria interna para revisar seus fluxos de trabalho e dados de emissões no kolum sem interromper seus processos do dia a dia.

• Durante auditorias externas: Conceda esta função a auditores externos para lhes dar acesso seguro e somente leitura à sua configuração do kolum durante o período de auditoria.

• Para verificações periódicas: Suas equipes de conformidade ou jurídica podem usar esta função regularmente para revisar seus dados, rastreamento de emissões e colaboração com compradores da UE no kolum.

Perguntas comuns

Um Usuário de Auditoria pode alterar algum dado?

Não — essa função é estritamente somente visualização. O objetivo principal é manter confiança e transparência durante as auditorias.

Posso remover o acesso de Usuário de Auditoria após uma auditoria?

Sim — você pode remover a função a qualquer momento após o término do período de auditoria.

Como essa função ajuda na conformidade?

Ela garante que sua organização tenha uma maneira fácil de fornecer acesso seguro e independente aos seus fluxos de trabalho de emissões, dados de fornecedores, artigos, importações e atividades de relatório.