Editar Fornecedores Existentes

Você pode editar um fornecedor no kolum a qualquer momento para atualizar seu nome, identificador, endereço, empresas conectadas ou pessoas de contato. Manter as informações do fornecedor precisas garante que a coleta de dados de emissões, o gerenciamento de fornecedores e os fluxos de trabalho conectados permaneçam claros e confiáveis em todo o seu espaço de trabalho.

Como Editar um Fornecedor Existente

1. Navegue até a Página de Fornecedores Vá para Cadeia de Suprimentos > Fornecedores na barra lateral.

2. Abra o Fornecedor Encontre o fornecedor que deseja editar na lista e clique no seu nome para abrir a página de detalhes.

3. Clique em Editar No canto superior direito da página do fornecedor, clique Editar para entrar no modo de edição.

4. Atualizar Informações do Fornecedor Você pode editar as seguintes seções:

   Nome e Identificador

   • Atualize o fornecedor Nome (obrigatório).

   • Altere ou adicione um fornecedor Identificador se necessário. Se permanecer inalterado, ficará como está.

   Detalhes do endereço

   • Atualize ou corrija o endereço:

     • Nome da rua e número (opcional)

     • Caixa postal (opcional)

     • Código postal, cidade e país (todos obrigatórios)

     • Use o menu suspenso para selecionar o país (obrigatório)

   Empresas Conectadas

   • Ajuste quais das suas empresas estão vinculadas ao fornecedor como entidades compradoras.

   Pessoas de Contato

   • Adicione novas pessoas de contato ou edite as existentes conforme necessário.

   • Remova pessoas de contato que não precisem mais de acesso.

   • Defina uma pessoa de contato padrão diferente, se necessário; essa pessoa receberá convites durante ações de convite ou convite em massa.

   • Para convidar contatos adicionais, clique no ícone de correio ao lado da entrada deles.

   • Certifique-se de que os e-mails das pessoas de contato usem o domínio da empresa do fornecedor por segurança.

   • Aguarde pelo menos 24 horas antes de reenviar convites para a mesma pessoa de contato.

5. Revise Suas Alterações Garanta que todos os campos obrigatórios estejam preenchidos corretamente e que as informações sejam consistentes.

6. Salvar Fornecedor Clique Salvar fornecedor no canto superior direito para aplicar suas atualizações.

Importante observar

• O tipo de fornecedor (Comerciante ou Fabricante) é atualizado automaticamente:

  • Se o fornecedor tiver pelo menos uma instalação de produção vinculada, ele aparecerá como um Fabricante.

  • Se não houver instalações de produção vinculadas, permanecerá como um Comerciante.

• Endereço do fornecedor e conexões de empresa precisos ajudam a alinhar atribuições de artigos e rastreamento de emissões dentro do kolum.

• Se desejar excluir um fornecedor, você deve primeiro remover todas as empresas vinculadas, artigos e instalações de produção antes que a exclusão seja possível.

Após a edição

Uma vez salvo, suas atualizações serão imediatamente refletidas em sua Lista de Fornecedores. As informações editadas serão sincronizadas com seus artigos, fluxos de trabalho de emissões e gerenciamento de fornecedores, garantindo que seu espaço de trabalho permaneça organizado e seus dados continuem confiáveis para tarefas contínuas dentro do kolum.