Adicionar Várias Pessoas de Contacto para um Fornecedor

Depois de criar um fornecedor no kolum, você pode adicionar várias pessoas de contato no perfil desse fornecedor. Isso ajuda a incluir todas as pessoas relevantes que você conhece do lado do fornecedor, garantindo que elas recebam convites e possam fornecer dados de emissões diretamente no kolum.

Pontos importantes a saber antes de começar:

• Você pode adicionar quantas pessoas de contato forem necessárias para cada fornecedor.

• Apenas o contato padrão receberá o convite do fornecedor quando você convidar ou convidar em massa fornecedores a partir da página principal de fornecedores.

• Se você quiser convidar outras pessoas de contato que adicionou, será necessário enviar o convite manualmente a partir do perfil do fornecedor.

• Para segurança, certifique-se de que os endereços de e-mail das pessoas de contato usem o mesmo domínio da empresa do fornecedor.

• Cada pessoa de contato convidada receberá um e-mail, permitindo que ela crie sua própria conta no kolum.

• Quando a pessoa de contato do fornecedor fizer login, ela verá as informações do fornecedor pré‑preenchidas que você inseriu durante a criação do fornecedor, as quais poderá revisar e editar do seu lado.

• O fornecedor verá sua empresa na seção “Compradores” e poderá enviar dados de emissões para os artigos que você lhe atribuiu.

• Você pode alterar a pessoa de contato padrão a qualquer momento dentro do perfil do fornecedor.

• Se precisar reenviar um convite a um contato, recomenda‑se aguardar pelo menos 24 horas antes de reenviar o convite para a mesma pessoa.

Como Adicionar Múltiplas Pessoas de Contato

1. Vá para a seção Fornecedores Na barra lateral esquerda, clique em “Fornecedores” na seção “Cadeia de Suprimentos”. Isso abrirá a lista de todos os seus fornecedores.

2. Selecione o fornecedor ao qual deseja adicionar contatos Clique no nome do fornecedor na lista para abrir o perfil detalhado do fornecedor.

3. Localize a seção Pessoas de Contato No lado direito da página de perfil do fornecedor, você verá a seção “Pessoas de Contato”. Aqui, você verá os contatos já adicionados ao fornecedor.

4. Adicione uma nova pessoa de contato Clique no botão “Adicionar Novo” na seção Pessoas de Contato. Isso abrirá a página de criação de pessoa de contato.

5. Insira os dados de contato Preencha os seguintes campos:

• Nome (obrigatório)

• Sobrenome (obrigatório)

• E-mail (obrigatório, usando o domínio do fornecedor)

• Telefone (obrigatório)

Depois de preencher esses campos, clique em “Criar Pessoa de Contato” para adicioná‑la ao fornecedor.

6. Gerenciando convites

• A pessoa de contato padrão receberá automaticamente o convite do fornecedor quando você convidar ou convidar em massa o fornecedor a partir da página de lista de fornecedores.

• Para convidar outras pessoas de contato, volte ao perfil do fornecedor, encontre o contato que deseja convidar na seção Pessoas de Contato e use a opção de convite ali para enviar o convite manualmente.

• Se desejar alterar a pessoa de contato padrão, clique na opção “Definir como padrão” ao lado do contato que deseja tornar padrão.

Por que isso é importante

Adicionar múltiplas pessoas de contato garante:

• Você pode incluir as partes interessadas corretas do lado do fornecedor para relatórios de emissões e compartilhamento de dados.

• A integração do fornecedor é mais tranquila, e os dados de emissões podem ser fornecidos pelo contato correto, mesmo que as responsabilidades mudem internamente.

• Os fornecedores podem enviar imediatamente dados de emissões para os artigos atribuídos assim que estiverem integrados, mantendo seus prazos de coleta de dados no kolum.