Início Rápido - Empresas da UE

Bem-vindo a kolum. Este guia de início rápido ajudará sua empresa da UE a configurar-se de forma eficiente para que você possa começar a gerenciar o envolvimento de fornecedores, dados de emissões e registos de importação sem problemas.

Ao seguir este guia, você garantirá que sua organização esteja pronta para rastrear, coletar e gerenciar dados de emissões com sua cadeia de suprimentos e preparar seus fluxos de trabalho de relatórios de forma eficiente.

O que Você Alcançará

• Configure sua organização e usuários no kolum.

• Adicione dados da empresa e das instalações de produção para coincidir com sua estrutura operacional.

• Gerencie e vincule fornecedores e artigos aos seus fluxos de trabalho.

• Rastreie registos de importação e vincule-os aos seus artigos.

• Prepare seu fluxo de trabalho de coleta de dados de emissões para todos os bens comprados e produzidos.

• Entenda os passos para gerar e submeter relatórios de forma eficiente.

Passo 1: Aceda ao kolum e Configure Sua Conta

• Aceite o email de convite enviado pelo seu administrador kolum ou pela equipa kolum.

• Crie sua palavra-passe e inicie sessão em [página de login do kolum].

• Configure seu perfil de usuário (nome, cargo, telefone).

Passo 2: Configure Sua Organização

• Navegue até Minha Organização na barra lateral.

• Adicione seus detalhes da empresa incluindo nome, número EORI, morada e dados de contacto.

• Adicione instalações de produção com dados de morada e identificador precisos, garantindo que utilize códigos de país de dois dígitos.

Adicionar Nova EmpresaAdicionar Nova Instalação de Produção

Passo 3: Adicione e Gerencie Utilizadores

• Vá para Utilizadores em Minha Organização.

• Clique + Adicionar Novo para convidar os membros da sua equipa (por exemplo, compliance, compras, operações).

• Atribua funções apropriadas

Convidar Novos UtilizadoresAtribuir ou Atualizar Funções de Utilizador

Passo 4: Adicione Fornecedores

• Navegue até Fornecedores na barra lateral.

• Adicione os seus fornecedores individualmente ou utilize a função de carregamento em massa.

• Assegure identificadores e códigos de país precisos e convide os seus fornecedores para que possam fornecer dados de emissões diretamente no kolum.

• Para comerciantes, você pode adicionar os seus dados e convidá‑los; quando um comerciante adiciona uma instalação de produção, ele também aparecerá como fabricante.

Adicionar um Novo FornecedorCarregar Fornecedores em Lote

Passo 5: Adicione Instalação de Produção do Fornecedor

• Vá para Fornecedores.

• Adicione a instalação de produção dos seus fornecedores individualmente ou utilize a função de carregamento em massa.

Instalação de Produção dos Fornecedores

Passo 6: Adicione Importações

• Navegue até Importações na barra lateral.

• Adicione registos de importação usando os identificadores dos seus fornecedores e os códigos NC corretos.

• Assegure que as importações estejam vinculadas aos artigos apropriados, permitindo um rastreio claro das emissões.

Gerir ImportaçõesCarregar Importações em LoteGlossário para Carregamento em Lote

Passo 7: Gerencie Dados de Emissões

• Colete dados diretamente no kolum se já tiver valores verificados.

• Se precisar de contribuição do fornecedor, convide o fornecedor e vincule cada importação ao fornecedor e ao código NC em Importações.

• Os bens vinculados por código NC aparecem na Página de bens CBAM comprados do fornecedor para entrada de dados.

• Os fornecedores podem fornecer emissões diretas e indiretas ao nível do código NC usando valores medidos ou a calculadora incorporada.

• Se o mesmo código NC cobrir bens de diferentes países de origem, os fornecedores adicionam uma entrada separada por país.

• Você será notificado quando os dados forem submetidos; aceite ou rejeite os mesmos. Apenas os dados aceites populam a sua Página de bens CBAM comprados tabela.

• Os dados permanecem vinculados aos artigos e importações corretos para análise e acompanhamento.

• Você também pode aceitar carregamentos Excel/CSV dos fornecedores se for assim que eles partilharem os dados.

• Uma entrada por código NC aplica‑se a todos os artigos sob esse código, portanto não precisa de um novo pedido para cada remessa se os dados permanecerem válidos pelo período acordado (frequentemente até um ano).

Passo 8: Gerar e Submeter Relatórios

• Depois que seus dados estiverem completos, gere o seu relatório no kolum em Relatórios.

• Revise, valide e prepare para submissão.

• Submeta o relatório gerado ao Registo Transitório CBAM da UE seguindo os seus prazos trimestrais.

Criar Relatórios CBAMSubmeter Relatórios CBAM

Perguntas Comuns

Qual é a diferença entre um artigo e uma importação?

• Um artigo é um registo de produto no kolum, vinculado a fornecedores, dados de emissões e códigos NC.

• Um importação é um registo de envio que você adiciona, vinculado a um artigo, fornecedor e instalação, permitindo o rastreio do que você traz para a UE.

Preciso solicitar dados de emissões para cada importação?

Não, se o seu fornecedor forneceu dados de emissões válidos para o período acordado, você pode vinculá‑los a todas as importações relevantes dentro desse prazo.

Posso editar os dados após a entrada?

Sim, o kolum permite que você edite dados da empresa, fornecedor, artigo, instalação e importação, bem como dados de emissões conforme necessário, mantendo os seus registos precisos.

Como sei se os meus dados de emissões estão completos?

Garanta que cada artigo vinculado a uma importação tenha dados de emissões antes de gerar os seus relatórios.