Atribuir ou Atualizar Funções de Utilizador

Atribuir a função correta a cada usuário ajuda sua equipe a trabalhar com eficiência no kolum, mantendo seu espaço de trabalho organizado e seguro. As funções determinam o que os usuários podem ver e gerenciar, garantindo que todos tenham o nível de acesso adequado às suas responsabilidades.

Apenas Usuário do Inquilino pode atribuir ou atualizar funções de usuário no kolum.

Como Atribuir uma Função ao Adicionar um Novo Usuário

Para atribuir uma função ao convidar um novo usuário:

• Vá para: Minha Organização → Usuários → + Adicionar Novo (canto superior direito).

• Insira os detalhes do usuário: Preencha nome, sobrenome, e-mail e, opcionalmente, cargo ou número de telefone.

• Selecione uma função: Use o menu suspenso Função para escolher a função apropriada para o usuário.

• Criar usuário: Clique em “Criar Usuário.” O usuário receberá um convite por e-mail e terá as permissões vinculadas à sua função quando fizer login.

Como Atualizar a Função de um Usuário

Para atualizar a função de um usuário existente:

• Vá para: Minha Organização → Usuários.

• Encontre o usuário: Localize o usuário na lista e clique no ícone de editar (lápis) na coluna Ações.

• Alterar a função: No painel Editar Usuário, selecione a nova função no menu suspenso.

• Salvar alterações: Clique em “Salvar.” As permissões do usuário serão atualizadas imediatamente para refletir sua nova função.

Observação: Atualizar a função de um usuário altera seu acesso no kolum imediatamente. Escolha as funções com cuidado para corresponder ao que cada usuário precisa para seu trabalho atual.