Gerir Importações

Rastrear suas importações no kolum ajuda a monitorar mercadorias que entram na sua cadeia de suprimentos, entender as emissões associadas e preparar-se com precisão para relatórios e conformidade. Esta página oferece uma visão clara de como as importações funcionam no kolum, por que elas são importantes e o que você pode gerenciar aqui.

O que você pode fazer na seção de Importações

No Importações da seção do kolum, você pode:

• Ver todas as suas importações em uma única tabela limpa, incluindo detalhes como código CN, fornecedor, país de origem, data da importação, quantidade e dados de emissões.

• Adicionar novas importações manualmente para atualizações rápidas ou pequenos lotes.

• Carregar importações em massa usando uma planilha estruturada para entrada eficiente de vários registros.

• Editar importações quando você precisar atualizar ou corrigir dados.

• Excluir importações se precisar remover entradas incorretas ou de teste.

Gerenciar importações com precisão garante que seus dados permaneçam alinhados com seus registros operacionais e de emissões, reduzindo o acompanhamento manual em planilhas.

Por que gerenciar importações é importante

Cada registro de importação conecta suas transações comerciais reais aos seus dados de emissões no kolum:

• Artigos estão vinculados às importações no kolum. Um artigo carrega os dados de emissões diretas e indiretas ao nível do produto, e a importação registra o movimento real desse artigo na sua cadeia de suprimentos.

• Essa estrutura significa que você não precisa solicitar dados de emissões ao seu fornecedor para cada remessa se os dados de emissões para o artigo já existirem no seu sistema. Os dados de emissões frequentemente permanecem válidos por até um ano ou conforme a validade especificada pelo seu fornecedor.

• Gerenciar importações de forma eficaz ajuda você a:

  • Rastrear a atividade comercial com precisão.

  • Alinhar os dados de emissões do fornecedor e ao nível do produto para cada importação.

  • Manter dados claros e prontos para auditoria para relatórios e monitoramento interno.

Perguntas comuns

Qual é a diferença entre um artigo e uma importação?

Este é um ponto comum de confusão, então aqui está uma explicação clara:

• Artigo: Representa o próprio produto no kolum, com um número de referência, código CN, descrição do produto e dados de emissões diretas e indiretas associados.

• Importação: Representa a transação onde uma quantidade desse artigo é importada para sua cadeia de suprimentos a partir de um fornecedor, incluindo:

  • O artigo vinculado (com seus dados de emissões),

  • Fornecedor e país de origem,

  • Quantidade e data da importação,

  • Detalhes aduaneiros.

Como os artigos carregam seus dados de emissões e as importações registram a transação, eles funcionam juntos para lhe dar uma imagem completa do rastreamento da sua cadeia de suprimentos e emissões no kolum.

Preciso criar artigos antes de poder adicionar importações?

Sim. Os artigos precisam ser criados primeiro com seus identificadores e dados de emissões. Ao adicionar importações, você os vincula usando o exato Número de Referência do Artigo. Se você ainda não criou seus artigos, conclua essa etapa primeiro.

Preciso solicitar dados de emissões ao meu fornecedor para cada importação?

Não. Se o seu fornecedor já forneceu dados de emissões para um artigo, e estes estiverem dentro do seu período de validade (frequentemente até um ano), você pode continuar usando esses dados ao criar importações para o mesmo artigo. Isso reduz solicitações repetitivas e garante uso consistente dos dados.

Devo adicionar importações manualmente ou usar o carregamento em massa?

• Use Adicionar Nova Importação para pequenos lotes ou entradas imediatas.

• Use Carregamento em Massa para lidar com grandes volumes de forma eficiente usando planilhas.