Carregar Importações em Lote

Adicione facilmente vários registros de importação de uma só vez usando o recurso de upload em massa no kolum. Isso ajuda a economizar tempo, reduzir a entrada manual e manter seus dados de conformidade estruturados.

Como funciona

Baixe o modelo de upload de importação (CSV/Excel) do kolum. Preencha cuidadosamente cada campo obrigatório para todos os seus registros de importação e faça o upload do arquivo concluído. O kolum processará os dados e exibirá quaisquer erros que precisem ser corrigidos antes que as importações sejam criadas.

Regras principais para evitar erros

Para garantir um upload tranquilo, por favor verifique:

• Número EORI: Deve corresponder exatamente a uma empresa existente que você já tenha criado no kolum. Se o número EORI não corresponder, você verá um erro. Verifique sua lista de empresas e copie o EORI com precisão.

• Código NC: Certifique-se de que o Código de Nomenclatura Combinada (CN) de 8 dígitos esteja correto, correspondendo às mercadorias importadas. Códigos CN digitados incorretamente resultarão em linhas rejeitadas.

• Número de Referência do Artigo: Os artigos devem já existir no seu sistema kolum com o Identificador do Artigo. Se a referência do artigo não corresponder a um artigo existente, você verá um erro.

• País de Origem: Use o código oficial do país ISO de 2 letras (por exemplo, CN para China, IN para a Índia) em vez dos nomes dos países. Os uploads falharão se você escrever “India” em vez de “IN”.

• Identificador do Fornecedor: O fornecedor deve já existir no seu sistema kolum, e você deve usar o mesmo Identificador do Fornecedor exatamente como inserido.

• Identificador da Unidade de Produção: Se você incluir unidades de produção, garanta que elas estejam pré-criadas no kolum e que você esteja usando o exato Identificador da Unidade.

• Procedimento Aduaneiro Aplicado e Anterior: Use os códigos corretos (por exemplo, CP01, CP42). Certifique-se de que está usando códigos de procedimento válidos conforme definidos na sua documentação aduaneira.

• Formatos de data: Use sempre o formato AAAA-MM-DD para evitar problemas no upload.

Fazer upload e revisar

1. Prepare seu arquivo: Certifique-se de que seu modelo esteja preenchido corretamente de acordo com as regras acima.

2. Faça o upload do arquivo: Navegue até a Importações seção, clique Carregar arquivoe selecione seu arquivo preparado.

3. Verifique se há erros: O kolum validará seu upload e exibirá uma tabela clara de erros destacando as linhas incorretas em vermelho com explicações (por exemplo, “O número EORI não corresponde a uma empresa existente”). Você pode baixar o relatório de erros, se necessário.

4. Corrija e reenvie: Corrija os erros no seu arquivo com base no feedback de validação e reenvie até que o arquivo seja aceito.

Dicas para uploads sem problemas

• Valide seu EORI, IDs de Artigos, Códigos CN e Identificadores de Fornecedores no kolum antes de preparar o arquivo.

• Use os códigos de país exatos de 2 letras.

• Evite espaços desnecessários ou caracteres extras nas colunas de identificadores.

• Mantenha seus arquivos de upload limpos e remova quaisquer linhas não utilizadas.

• Se você faz uploads grandes com frequência, considere alinhar a exportação do seu ERP ao modelo do kolum para reduzir a preparação manual.

Próximos passos

Após enviar suas importações com sucesso:

• Seus registros de importação aparecerão na tabela de Importações.

• Você pode editar ou excluir qualquer registro individualmente, se forem necessárias alterações.

• Os dados de emissões importados agora podem ser rastreados e vinculados aos seus relatórios de forma contínua.