Gestão de fornecedores

A página de gestão de fornecedores em kolum é o seu espaço de trabalho central para adicionar, visualizar, monitorizar e manter todos os fornecedores ligados à sua organização. Isto garante que os dados da sua cadeia de abastecimento estão organizados e utilizáveis, mantendo o controlo sobre quem partilha dados consigo.

Aqui, você pode:

• Adicionar e integrar fornecedores individualmente ou em massa.

• Convidar ou reinvitar fornecedores a qualquer momento para incentivá-los a aderir ao kolum e partilhar os dados de emissões necessários.

• Acompanhar o estado de conexão para ver se os fornecedores aceitaram ou estão pendentes.

• Monitorizar o estado dos dados de emissões para identificar fornecedores que precisam fornecer dados.

• Editar ou remover fornecedores quando necessário para manter os seus registos atualizados.

Fabricante vs. Comerciante em kolum

• Os fornecedores são marcados como Comerciantes por predefinição quando adicionados.

• Assim que um fornecedor tem pelo menos uma instalação de produção ligada, kolum atualiza automaticamente o seu tipo para Fabricante.

• Isto garante que a categorização dos seus fornecedores está alinhada com os dados das suas instalações, tornando o reporte e a gestão mais fluidos.

Utilização da Tabela de Fornecedores

A tabela de fornecedores ajuda-o a encontrar e gerir fornecedores rapidamente com as seguintes colunas:

• Identificador (código interno do fornecedor para os seus registos)

• Nome

• Cidade e País

• Tipo de Fornecedor (Comerciante ou Fabricante)

• Estado da Conexão (Pendente ou Aceite)

• Estado dos Dados de Emissões (Dados em Falta, Dados Fornecidos)

Use os filtros para ordenar ou pesquisar por nome do fornecedor, tipo ou estado para atualizações ou monitorização eficientes.

Ações Rápidas

No topo da página, você pode:

• Carregar ficheiros de fornecedores para adicionar fornecedores em massa.

• Carregar ficheiros de instalações de produção dos fornecedores para transformar comerciantes em fabricantes automaticamente.

• Adicionar novos fornecedores manualmente quando necessário.

• Convidar Todos fornecedores pendentes de uma só vez, ou usar botões individuais Reconvidar tanto quanto necessário.

O que você pode fazer a seguir

Adicionar um Novo Fornecedor

Adicione fornecedores individualmente e manualmente com detalhes essenciais para integração.

Carregar Ficheiro de Fornecedores

Adicione vários fornecedores usando um ficheiro CSV ou Excel para poupar tempo.

Convidar Fornecedores em Massa

Envie convites para todos os fornecedores pendentes com um clique.

Editar Fornecedores Existentes

Atualize os detalhes do fornecedor ou corrija entradas quando necessário.

Eliminar Fornecedores

Remova fornecedores que já não sejam relevantes para a sua organização.

Instalação de Produção dos Fornecedores

Adicione e gere instalações de produção dos fornecedores, atualizando-os automaticamente para fabricantes.

Carregamento em Massa de Instalações de Produção dos Fornecedores

Adicione várias instalações de produção usando um ficheiro CSV ou Excel para poupar tempo.