Carregar em Lote Instalações de Produção dos Fornecedores

Você pode carregar em massa as instalações de produção dos fornecedores no kolum usando o modelo Excel fornecido para economizar tempo e garantir consistência nos seus dados de fornecedores.

Carregar instalações de produção em massa é eficiente quando se trabalha com muitos fornecedores e ajuda a garantir que seus cálculos e relatórios de emissões permaneçam precisos.

Antes de começar

• Garanta que todos os fornecedores já estão criados no kolum.

• Você vai precisar do Identificadores do Fornecedor desses fornecedores para preencher corretamente o arquivo de upload em Excel.

• O O identificador do fornecedor no seu arquivo de upload deve corresponder exatamente a um fornecedor existente no kolum para que o upload seja bem-sucedido.

Como Carregar em Massa as Instalações de Produção dos Fornecedores

1. Navegue até a Página de Fornecedores

   • No menu lateral, vá para Fornecedores e selecione o fornecedor para o qual deseja adicionar instalações, ou prepare-se para upload em massa entre fornecedores.

2. Baixar o Modelo Excel

   • Clique “Carregar arquivo de instalações de produção” e baixe o modelo de Excel de exemplo.

   • Isso garante que seus dados estejam alinhados com a estrutura exigida.

3. Preencher o Modelo

   • Complete as seguintes colunas:

     • Nome (obrigatório): Nome da instalação.

     • Identificador (opcional): Seu identificador interno para a instalação; deixe em branco se não for usado.

     • Identificador do Fornecedor (obrigatório): Deve corresponder ao identificador do fornecedor existente no kolum.

     • Usar Endereço da Empresa:

       • Insira TRUE para usar o endereço da empresa do fornecedor (pule os campos de endereço).

       • Insira FALSE se estiver usando um endereço diferente para a instalação.

     • Se Usar Endereço da Empresa = FALSE, preencha:

       • Nome da rua e número (obrigatório).

       • Caixa postal (Opcional).

       • Código postal, cidade, país (obrigatório).

       • UN/LOCODE, latitude, longitude (opcional).

   Importante: Se você inserir FALSE em “Usar Endereço da Empresa”, certifique-se de fornecer as informações de endereço da instalação. Caso contrário, deixe os campos de endereço vazios se estiver usando o endereço do fornecedor (TRUE).

4. Carregar o Arquivo

   • Clique “Selecionar arquivo” e escolha seu arquivo Excel preenchido.

   • Clique “Carregar arquivo”.

   • o kolum validará automaticamente seus dados:

     • Ele mostrará se há erros (por exemplo, código postal ausente, identificadores de fornecedor incompatíveis).

     • Corrija quaisquer erros no seu arquivo e reenvie se necessário.

5. Revisar Instalações Carregadas

   • Após o upload, as instalações de produção aparecerão sob cada aba “Instalações de Produção” do fornecedor quando você selecionar o fornecedor na sua lista de fornecedores.

   • Os fornecedores também verão essas instalações de produção do lado deles, permitindo que forneçam facilmente dados de emissões a nível de instalação.

Importante observar

• Correspondência do Identificador do Fornecedor: Se o identificador do fornecedor no seu arquivo de upload não corresponder a um fornecedor existente, a instalação não será carregada.

• Instalações de Fornecedores fora da UE: Certifique-se de que os campos de código postal, cidade e país estejam preenchidos corretamente para instalações fora da UE quando não estiver usando o endereço da empresa.

• Você sempre pode editar uma instalação mais tarde se precisar corrigir detalhes ou adicionar informações de endereço ausentes.

Após o Upload

• As instalações serão imediatamente vinculadas ao fornecedor e visíveis na Instalações de Produção lista do fornecedor.

• Essas instalações estarão disponíveis em fluxos de cálculo de emissões e processos de relatório.

• Os fornecedores verão essas instalações em sua interface e poderão fornecer dados de emissões diretamente para a instalação relevante.