Glossário para Carregamento em Lote de Artigos
Enviar artigos em massa é a maneira mais rápida de adicionar ou atualizar muitos artigos no seu workspace Kolum, mantendo dados estruturados, limpos e conformes. Este glossário explica cada campo no articlesTemplateFile folha Excel, ajudando você a preencher seus dados com precisão e evitar erros durante o upload.
Usar este glossário garante que os artigos enviados estejam prontos para conexões com fornecedores, rastreamento de emissões e relatórios precisos sem atritos.
Detalhes coluna por coluna
Nome (Obrigatório) Insira o nome do artigo de forma clara, por exemplo, “Barra de Aço A”, “Chapa de Alumínio B”. Esse nome aparecerá na sua lista de artigos para fácil identificação e ligação com fornecedores e dados de emissões.
Descrição (Opcional) Forneça uma breve descrição do artigo, se necessário, por exemplo, “Barras de aço temperado”, “Bobina laminada a quente”. Isso ajuda sua equipe e fornecedores a entender melhor o produto.
Código CN (Obrigatório) Adicione o código de classificação aduaneira do artigo, por exemplo, 72042190, 76129030. Isso é obrigatório e deve corresponder ao tipo de artigo. Se o Código CN não corresponder ao tipo de artigo ou ao método de produção informado posteriormente, o sistema exibirá um erro durante a validação.
Número de Referência (Obrigatório) Forneça seu identificador único para o artigo, como GTIN, EAN ou seu SKU interno (por exemplo, 123456, 789012). Isso garante consistência no rastreamento em toda a sua cadeia de suprimentos.
Tipo de Número de Referência (Obrigatório) Indique que tipo de número de referência você inseriu. Entradas válidas:
Tipo (Obrigatório) Escolha o tipo de artigo no menu suspenso:
ProducedArticle: Se o artigo for produzido na sua própria instalação.
PurchasedArticle: Se o artigo for comprado de um fornecedor.
Este campo determina quais campos adicionais serão necessários:
Para PurchasedArticle, Identificador do fornecedor é obrigatório.
Para ProducedArticle, Identificador do fornecedor pode ficar vazio.
Identificador do fornecedor (Obrigatório para PurchasedArticle) Forneça o Identificador do Fornecedor exato (por exemplo, SUP-1) como aparece no seu workspace Kolum. Se estiver ausente ou incorreto, o upload falhará para artigos comprados.
Para artigos produzidos, isso pode permanecer vazio.
País de Origem (Opcional) Use o código de país de 2 letras (por exemplo, IN para Índia, CN para China, DE para Alemanha) para indicar onde o artigo é produzido. Isso ajuda com relatórios e filtragem, mas não é obrigatório.
Identificador da Instalação de Produção (Opcional) Adicione seu identificador interno para a instalação onde o artigo é produzido, se desejar rastrear artigos por instalação. Isso é opcional, mas pode ser útil para relatórios avançados por instalação.
Método de Produção (Obrigatório se Emissões Fornecidas, Opcional Caso Contrário) Se você inserir valores para Emissões Diretas ou Emissões Indiretas, você deve selecionar um método de produção que corresponda ao Código CN usando a lista suspensa:
Exemplos de opções:
P03-Cimento
P24-Rota do alto-forno
P12-Eletrolise da água
P30-Ferro-cromo (FeCr)
Se você não fornecer dados de emissões, este campo pode permanecer vazio.
⚠Importante: O método de produção selecionado deve ser compatível com o Código CN fornecido. Caso contrário, o sistema exibirá um erro durante o upload.
Emissões Diretas (Opcional) Valor numérico indicando as emissões diretas por unidade do artigo em toneladas CO₂e (por exemplo, 1,5, 0,8). Se fornecido, certifique-se de que o campo Método de Produção esteja preenchido.
Emissões Indiretas (Opcional) Valor numérico indicando as emissões indiretas por unidade do artigo em toneladas CO₂e (por exemplo, 0,5, 0,3). Se fornecido, certifique-se de que o campo Método de Produção esteja preenchido.
Onde acessar o modelo
Vá para Articles no seu workspace kolum.
Clique em Upload File.
Faça o download do Arquivo Excel de Exemplo para garantir que você use a estrutura correta.
Preencha os dados do seu artigo usando este glossário como guia.
Reenvie o arquivo no modal de upload para validação.
Validação e dicas
Código CN, Número de Referência, Tipo de Número de Referência e Tipo são sempre obrigatórios.
Identificador do fornecedor é obrigatório para PurchasedArticle e deve corresponder a fornecedores existentes.
Método de Produção é obrigatório se dados de emissões forem fornecidos.
Combine seu Código CN com o Método de Produção relevante para evitar erros de validação.
Use nomes consistentes e claros para os artigos para facilitar futuras conexões com fornecedores.
Use códigos oficiais de país de 2 letras para o campo País de Origem.
Use apenas valores numéricos para os campos de emissões para evitar falhas no upload.
O que acontece a seguir
Uma vez enviados e validados, seus artigos aparecerão no seu workspace kolum em Articles. Você poderá então:
Conectar fornecedores aos artigos.
Rastrear e coletar dados de emissões dos fornecedores, se aplicável.
Editar ou excluir artigos individualmente, se ajustes forem necessários.
Usar seus artigos para relatórios, rastreamento de importações e gestão da cadeia de suprimentos.
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