Carregar Artigos em Lote

Carregar artigos em massa ajuda você a economizar tempo adicionando vários artigos de uma só vez em vez de criá-los individualmente. Isso é especialmente útil se sua organização gerencia um grande número de artigos e fornecedores. Antes de começar, certifique-se de que seus fornecedores já estejam criados no sistema, pois você precisará de seus identificadores para que o carregamento seja bem-sucedido. O recurso de carregamento em massa ajuda a manter dados estruturados e precisos enquanto permite gerenciar o ciclo de vida dos artigos de forma eficiente dentro da sua cadeia de suprimentos.

O que você precisa saber

• Número de Referência e Tipo de Número de Referência são obrigatórios para cada artigo.

• Identificador do fornecedor é obrigatório para todos os artigos.

• Código NC é obrigatório para cada artigo que você carregar.

• Se você fornecer Emissões Diretas e Indiretas, então O Método de Produção torna-se obrigatório e deve corresponder ao Código NC; caso contrário, mostrará um erro durante o carregamento.

• Se você não fornecer dados de emissões, o campo Método de Produção permanece opcional.

• Descrição é opcional.

• Identificador da Instalação de Produção é opcional.

Dica: Sempre use o Método de Produção correspondente ao seu Código NC; combinações incorretas resultarão em erros de carregamento.

Como Carregar Artigos em Massa

1. Baixar o Modelo

   • Vá para Artigos no seu espaço de trabalho Kolum.

   • Clique em Upload File e baixe o Modelo de Excel de amostra.

2. Preencher o Modelo

   • Insira:

     • Nome

     • Descrição (opcional)

     • Código CN (obrigatório)

     • Número de Referência (obrigatório)

     • Tipo de Número de Referência (obrigatório; ex.: GTIN, EAN)

     • Tipo (ProducedArticle ou PurchasedArticle)

     • Identificador do Fornecedor (obrigatório)

     • País de Origem

     • Identificador da Instalação de Produção (opcional)

     • Método de Produção (obrigatório se emissões forem fornecidas)

     • Emissões Diretas (opcional)

     • Emissões Indiretas (opcional)

   • Certifique-se de que todos os identificadores e códigos correspondam aos dados do seu sistema para evitar erros de carregamento.

3. Carregar o Arquivo

   • Retornar à Artigos página no Kolum.

   • Clique Upload File e selecione seu modelo preenchido.

   • O sistema validará seus dados e destacará quaisquer linhas com valores faltantes ou incorretos.

   • Corrija quaisquer erros destacados na sua planilha Excel e reenvie até não haver entradas inválidas.

4. Revisar e Confirmar

   • Uma vez validados, você verá uma tela de confirmação com todos os seus artigos listados como válidos.

   • Clique Upload File para concluir o processo de carregamento.

   • Seus artigos agora aparecerão em sua Artigos lista, e os fornecedores verão esses artigos do lado deles se estiverem conectados.

O que acontece a seguir

• Seus artigos serão visíveis em Artigos seção.

• Fornecedores conectados a esses artigos os verão do lado deles e podem fornecer dados de emissões se necessário.

• Você sempre pode editar ou excluir artigos após o carregamento se forem necessários ajustes.