邀请供应商

在 kolum 中邀请您的供应商是必要的，这样他们才能查看您的请求并为您分配给他们的物品提供排放数据。这可确保您收到完成报告所需的数据，同时保持供应商连接在您的供应链中处于活跃且可见的状态。

您可以根据工作流程通过三种不同方式在 kolum 中邀请供应商：

如何邀请供应商

1. 邀请或重新邀请单个供应商

• 转到 步骤 4：添加供应商 侧边栏中的页面。

• 在列表中找到您希望邀请的供应商。

• 点击 邀请 当数据提交时，您会收到通知； 重新邀请 在供应商名称旁的按钮。

• 邀请将发送到该供应商的 默认联系人 。

• 您可以对尚未接受邀请的供应商进行多次重新邀请，直到他们接受为止。

2. 批量邀请所有供应商

• 从侧栏导航到 步骤 4：添加供应商 侧边栏中的页面。

• 点击 全部邀请 页面顶部的按钮。

• 这将自动向以下对象发送邀请：

  • 所有 新供应商 这些供应商已被添加但尚未被邀请。

  • 所有 未接受先前邀请的供应商.

• 使用此选项可确保所有待处理的供应商被邀请或重新邀请，而无需手动逐个点击条目。

3. 为供应商邀请额外的联系人

• 转到 步骤 4：添加供应商 侧边栏中的页面。

• 点击供应商名称以打开供应商详细信息页面。

• 向右滚动到 联系人 部分。

• 在这里您可以：

  • 在需要时为该供应商添加额外的联系人。

  • 点击 消息图标 在联系人姓名旁以专门向该人发送邀请。

• 只有 默认联系人 使用常规邀请按钮时， 将会收到邀请。如果您希望邀请额外的联系人，必须使用消息图标手动邀请他们。

• 为安全起见，请确保联系人使用供应商域名的电子邮件地址。

• 等待 24 小时后再重新发送 对同一联系人发送邀请。

重要须知

• 一旦被邀请，供应商将收到一封加入 kolum 的电子邮件邀请。

• 被邀请的供应商可以创建他们的 kolum 帐户、访问您的连接请求并填写或编辑供应商详细信息。

• 登录后，供应商可以为您分配给他们的物品提供排放数据，从而确保为您的报告实现无缝的数据收集。