快速入门 - 非欧盟制造商

作为非欧盟制造商，使用 kolum 可帮助您轻松且安全地向欧盟客户提供准确的排放数据。这建立了信任，确保您的买家履行其义务，并免去了手工电子表格和分散沟通的需要。

本指南将引导您完成每一步，让您能够自信地设置 kolum 账户、管理数据并向欧盟客户提供排放数据。

步骤 1：接受邀请并创建您的账户

您的欧盟客户会向您发送加入 kolum 的邀请。请检查您的电子邮件以获取此邀请。

• 点击邀请邮件中的链接以创建您的账户。

• 设置密码并完善您的个人资料。

重置密码并管理访问权限

创建账户后，您将可以安全访问平台并开始与欧盟客户协作。

步骤 2：邀请团队中的其他用户

您可以邀请同事来帮助管理您的 kolum 账户和排放数据。

• 转到 我的组织 → 用户 kolum。

• 点击邀请新用户，输入他们的电子邮件地址并分配相应的角色。

• 被邀请的用户将收到用于设置其个人账户的电子邮件。

邀请新用户分配或更新用户角色

邀请内部团队成员可确保合适的人共同协作管理公司信息、产品条目和排放数据。

步骤 3：查看并完善公司和工厂/设施信息

您的欧盟客户可能已在 kolum 中预填了您的公司信息，您可以在以下位置查看： 我的组织 → 公司.

• 请检查预填信息的准确性。

• 如有需要，您可以添加其他公司（例如，如果您有多个法人实体）。

• 接下来，前往 生产设施 以添加或更新您的工厂/设施，确保它们正确关联到您的公司。

添加新公司添加新的生产设施

此步骤确保您的设施已准备好与您生产的、且欧盟客户需要排放数据的产品条目关联。

步骤 4：查看您的买家和已关联的产品条目

登录后，转到侧边栏的 买家 部分。在这里您将看到邀请您的欧盟客户。

• 点击欧盟客户的名称以打开其买家资料。

• 您将看到一列 他们已关联给您的产品条目 以及他们需要排放数据的这些产品。

管理买家

kolum 中这种清晰的结构使您能准确看到哪些产品需要排放数据，从而减少混淆和反复沟通。

步骤 5：为产品条目提供排放数据

在查看与您关联的产品条目时，点击每个条目旁的 “提供排放数据” 按钮。

您将有两种选择：

• 选项 1：直接提供排放数据 如果您已经知道该产品每吨的排放数值，您可以在 kolum 中手动输入直接和间接排放数据。

• 选项 2：使用 kolum 计算排放数据 如果您需要系统性地计算排放，可以使用 kolum 内置的排放计算器。该工具将引导您定义报告期、设置生产流程，并逐步计算直接和间接排放。

无论您选择哪种方法，提交排放数据后，您的欧盟客户将收到通知并可在其平台内进行审核。

使用 kolum 的优势

• 精简的数据共享： 不再需要手工电子表格或混乱的电子邮件线程；数据在 kolum 内安全共享。

• 透明性： 精确跟踪您已共享的排放数据及共享时间。

• 效率： 预填的公司信息和已关联的产品条目可减少设置时间。

• 控制： 您决定公司中谁可以访问并管理您在 kolum 中的数据。

• 与买家的信任： 向欧盟客户展示您对透明性和合作关系的承诺。

顺利起步的提示

• 及时检查您的邀请电子邮件 以免延误开始设置。

• 在提供排放数据之前，先审核并更新公司和工厂/设施数据。

• 内部决定由谁管理排放数据并尽早邀请他们加入。

• 选择适合您当前工作流程和数据可用性的排放数据提供方式。

• 如果使用计算器，请确保准备好生产数据和能源消耗详情。