管理买家

在 kolum 中管理您的买家可帮助您在为客户提供准确的排放数据时保持井然有序。作为供应商，kolum 中的此页面是您查看和管理所有欧盟买家的中心位置，可查看每个买家关联的产品，并高效提供排放数据。

您在保持对数据的完全控制同时，为客户提供合规与报告所需的透明度。在 kolum 中管理买家可帮助您摆脱零散的电子邮件和电子表格，转而进入清晰、有结构的工作流程。

为何重要

• 允许您在一个地方查看所有欧盟买家，清楚跟踪谁需要排放数据以及是针对哪些产品。

• 使您能够在 kolum 内轻松快速地提供排放数据。

• 保持您的数据有序，同时确保您对共享内容保持控制。

• 帮助您的客户满足合规要求，同时展现您对透明性的承诺。

在您开始之前

准备时请检查以下步骤：

• 确保您的 kolum 账户已设置并验证。

• 确认您已在 kolum 收到来自欧盟买家的邀请。

• 确保您知道向每个买家供应哪些产品，包括其参考编号和 CN 编码。

在哪里可以找到此内容

登录后：

1. 转到 买家 在 供应链 在左侧边栏。

2. 在这里，您将看到买家列表，包括：

   • 标识符（唯一买家代码）

   • 买家名称

   • 城市和国家

   • 状态（已关联或待处理）

您在此页面可以执行的操作

查看所有买家： 查看所有您供应并已在 kolum 与您连接的欧盟买家。

检查已关联的物品： 点击某个买家以查看他们已关联到贵公司的所有物品，这些物品是他们请求排放数据的对象。

提供排放数据： 您可以直接在此部分开始为每个已关联物品提供排放数据，使用：

• 直接输入 如果您已备有排放数据。

• kolum 内置计算器 如果您需要使用运营数据来计算排放。

• 如果您是与供应商合作的贸易商，您可以在保持供应商网络保密的同时，向自己的供应商请求排放数据。

批量上传买家： 如果您有很多买家，可批量上传以节省时间并保持工作流程整洁。（详细步骤请参见“批量上传买家”指南。）

工作流程概述

1. 登录 kolum 并转到 买家。

2. 查看您的买家列表并确定您要为其提供数据的买家。

3. 点击买家名称以查看所有已关联的物品。

4. 在每个物品旁，点击 提供排放数据.

5. 选择您偏好的方式（直接输入或使用 kolum 计算），并完成提交数据的步骤。

一旦您提供排放数据，系统将自动通知您的买家，买家可以审查并接受您提交的数据，从而减少延误和电子邮件往来。

有效管理买家的提示

• 通过将不再主动供应的买家存档，保持买家列表清晰有序。

• 定期审查已关联的物品，确保按时提供排放数据。

• 使用 kolum 来处理排放数据，避免共享电子表格，从而减少人工错误。

• 保持 CN 编码和参考编号的一致性，以避免数据不匹配。

• 如果您以贸易商身份操作，请记住您的供应商在 kolum 中保持保密，同时您管理排放数据。

将生成的报告按季度时间表提交到

买家能看到我的供应商是谁吗？

不能，您的供应商网络在 kolum 中保持私密。买家只能看到您提供的排放数据。

如果我看到一件我不供应的物品怎么办？

在提供排放数据前，请与买家再次确认以核实情况。

提交后我可以编辑排放数据吗？

可以，如果您的数据发生变化，您可以在 kolum 中编辑和更新排放数据。