快速入门 - 交易商

作为使用 kolum 的贸易商，您可以在不暴露供应商网络的情况下管理向欧盟客户销售商品的排放数据。kolum 帮助您轻松收集、计算并分享排放数据，同时保持对供应链的保密性和控制权。

本指南将帮助您了解如何设置 kolum 帐户、管理供应商，并自信且高效地向欧盟客户提供排放数据。

步骤 1：开始：接受邀请并登录

您的欧盟客户会向您发送加入 kolum 的邀请。请检查您的电子邮件以获取此邀请。

• 点击电子邮件中的链接创建您的 kolum 帐户并设置密码。

• 登录后，您将看到您的 买家 部分，其中列出了您的欧盟客户。

这可以让您立即了解哪些客户需要哪些商品的排放数据。

步骤 2：邀请您的团队协助

您可以邀请同事帮助在 kolum 中管理您的供应商、商品和排放数据。

• 在侧栏中导航到 我的组织 → 用户.

• 点击邀请其他用户，输入他们的电子邮件地址并分配适当的角色。

• 被邀请的用户将收到设置访问权限的电子邮件。

邀请新用户分配或更新用户角色

这可确保您的团队能够协同高效地管理排放数据流程。

步骤 3：保密地管理您的供应商

kolum 的一项主要优势是您的供应商网络保持保密。您的欧盟客户无法在 kolum 中看到您的供应商是谁。

您可以：

• 在 步骤 4：添加供应商 部分。

• 中添加并管理您的供应商，如果您希望供应商在平台内直接向您提供排放数据，可邀请他们加入 kolum。

• 如有需要，为您的供应商添加生产设施。

添加新供应商批量上传供应商

这使您能够从供应商处收集准确的排放数据，同时保持对供应链的完全控制。

步骤 4：查看您的买家和关联商品

在 买家 在“”部分，点击您欧盟客户的名称以查看他们需要排放数据的商品。

对于每个商品，您将看到：

• 产品详情和 CN 编码。

• 可选择 提供排放数据 针对该商品。

这种清晰的结构可确保您确切知道所需内容，从而减少收集排放数据的复杂性。

步骤 5：如何为您的商品提供排放数据

当您的欧盟客户请求排放数据时，您有 两种方法:

选项 1：直接提供排放数据 如果您已经为商品计算了排放数据，您可以在 kolum 中直接输入直接和间接排放值。如果您的供应商已向您提供数据或您有自己的计算，这种方式速度很快。

选项 2：向您的供应商请求排放数据 如果您需要收集排放数据，您可以在 kolum 内直接向供应商请求：

• 选择与该商品关联的供应商。

• 发送所需排放数据的数据请求。

• 您的供应商可以在 kolum 中输入排放数据，该数据会自动同步到您的商品，供您审核并提交给欧盟客户。

作为交易商提供排放数据

作为贸易商使用 kolum 的好处

• 供应商隐私得以维护：您的供应商仅对您可见，欧盟客户看不到。

• 简化的数据管理：跟踪哪些商品需要排放数据、已提供的数据以及待处理的数据。

• 直接或协作式数据收集：您可以直接上传排放数据，或与供应商无缝协作收集数据。

• 建立与买家的信任：及时且准确地提供排放数据可在保持业务机密性的同时增强与买方的关系。

顺畅工作流程的建议

• 确保 kolum 中的供应商列表准确且为最新状态。

• 如果您向供应商请求数据，请尽早与他们沟通以留出充足的数据收集时间。

• 在提交给欧盟客户之前，务必彻底审核数据。