批量上传供应商

使用 批量上传供应商 使用 Excel 或 CSV 模板一次添加多个供应商及其主要联系人。 这可帮助您高效地将供应商网络导入 kolum，以便他们为您分配的物品提供排放数据。

上传时，每个供应商条目必须包含供应商详细信息、地址和一个 必填的主要联系人 该联系人将收到加入 kolum 的邀请，完成其供应商档案并提交排放数据。

您需要知道的事项

• 下载 示例 Excel 模板 在“供应商”页面单击“上传供应商文件”时，将在上传弹窗中提供。

• 填写每个供应商的：

  • 标识符 （可选，如果为空则自动生成）。

  • 名称 （供应商的法定名称）。

  • 联系人名字、姓氏、电话号码、电子邮件 （必填）。

  • 街道名、门牌号、邮政信箱 （可选）。

  • 邮政编码、城市、国家 (必填 对于每个供应商，使用国家代码，例如 IN、CN、BR）。

• 该 主要联系人的电子邮件域名应与供应商的域名匹配 以进行安全验证。

• 该 主要联系人将是被邀请的人 当您在上传后发送邀请时。

• 其他联系人可在供应商页面稍后添加，但必须通过单击信封图标手动向他们发送邀请。

• 您可以 随时邀请或批量邀请供应商任意次数。如果需要重新邀请同一人，请等待 至少 24 小时 后再重发。

• 如果您的供应商没有生产设施，他们将保持为贸易商；添加生产设施将自动将其标记为制造商。

• 所有 邮政编码、城市和国家字段为必填项。此处缺失的值将阻止上传。

上传文件

1. 下。 选择文件 并上传您完成的 CSV 或 Excel 文件。

2. kolum 将验证您的文件：

   • 如果 所有行均有效，您将看到成功确认。

   • 如果存在问题（例如，缺少邮政编码、无效的国家代码或电子邮件问题），kolum 会突出显示这些行，便于您在重新上传前在文件中进行更正。

接下来会发生什么

上传后：

• 所有有效的供应商将立即出现在您的供应商列表中。

• 不会自动发送邀请；您需要在准备好时手动触发邀请或通过批量邀请发送。

• 被邀请的供应商将收到一封电子邮件，以创建其 kolum 帐户，邮件中会预填您提供的信息。 一旦他们接受，您的公司将出现在他们的“买家”部分，使他们能够为您分配的物品提交排放数据。