为供应商添加多个联系人

在 kolum 中创建供应商后，您可以在该供应商的资料下添加多位联系人。这有助于包括供应商方的所有相关人员，确保他们收到邀请并能在 kolum 中直接提供排放数据。

开始前需要知道的重要事项：

• 您可以为每个供应商根据需要添加任意数量的联系人。

• 只有 默认联系人 在您从主供应商页面邀请或批量邀请供应商时会收到供应商邀请。

• 如果您想邀请已添加的其他联系人，需要从供应商资料内手动发送邀请。

• 为保证安全，请确保联系人使用的电子邮件地址与供应商公司的域名相同。

• 每位被邀请的联系人都会收到一封电子邮件，允许他们在 kolum 中创建自己的帐户。

• 当供应商的联系人登录时，他们将看到您在创建供应商时预先填写的供应商信息，这些信息他们可以查看并在其端进行编辑。

• 供应商将在其“买方”部分看到贵公司，并能够为您分配给他们的物品提交排放数据。

• 您可以随时在供应商资料中更改默认联系人。

• 如果需要重新邀请某位联系人，建议在向同一人重新发送邀请前至少等待 24 小时。

如何添加多位联系人

1. 转到“供应商”部分 在左侧边栏中，点击“供应链”部分下的“供应商”。这将打开您所有供应商的列表。

2. 选择要添加联系人的供应商 在列表中点击该供应商的名称以打开详细的供应商资料。

3. 找到“联系人”部分 在供应商资料页面的右侧，您将看到“联系人”部分。在此可查看已添加到该供应商的任何联系人。

4. 添加新联系人 在“联系人”部分点击“添加新联系人”按钮。这将打开联系人创建页面。

5. 输入联系方式 填写以下字段：

• 名字（必填）

• 姓氏（必填）

• 电子邮件（必填，使用供应商的域名）

• 电话（必填）

填写这些字段后，点击“创建联系人”将其添加到供应商中。

6. 管理邀请

• 当您从供应商列表页面邀请或批量邀请供应商时，默认联系人将自动收到供应商邀请。

• 要邀请其他联系人，请返回供应商资料，在“联系人”部分找到您希望邀请的联系人，并使用该处的邀请选项手动发送邀请。

• 如果您希望更改默认联系人，请点击要设为默认的联系人旁边的“设为默认”选项。

为何这很重要

添加多位联系人可确保：

• 您可以在供应商方纳入适当的利益相关者以进行排放报告和数据共享。

• 供应商入驻流程更加顺畅，排放数据可以由正确的联系人提供，即使内部职责发生变动。

• 供应商一旦完成入驻，便可立即为分配给他们的物品提交排放数据，从而维护您在 kolum 中的数据收集时间表。