批量上传供应商生产设施

您可以使用提供的 Excel 模板在 kolum 中批量上传供应商生产设施，以节省时间并确保供应商数据的一致性。

当处理大量供应商时，批量上传生产设施非常高效，有助于确保您的排放计算和报告保持准确。

在您开始之前

• 请确保 所有供应商已在 kolum 中创建.

• 您将需要 供应商标识符 这些供应商的标识符以正确填写 Excel 上传文件。

• 该 上传文件中的供应商标识符必须与现有供应商完全匹配 在 kolum 中，上传才能成功。

如何批量上传供应商生产设施

1. 导航到供应商页面

   • 从侧边栏，转到 步骤 4：添加供应商 并选择您希望为其添加工厂的供应商，或准备跨供应商的批量上传。

2. 下载 Excel 模板

   • 下。 “上传生产设施文件” 并下载 示例 Excel 模板.

   • 这可确保您的数据与所需结构一致。

3. 填写模板

   • 完成以下列：

     • 名称 （必填）：设施名称。

     • 标识符 （可选）：您用于该设施的内部标识符；如果不使用则留空。

     • 供应商标识符 （必填）：必须与 kolum 中现有供应商的标识符匹配。

     • 使用公司地址:

       • 输入 TRUE 以使用供应商的公司地址（跳过地址字段）。

       • 输入 FALSE 如果为该设施使用不同地址，则填写。

     • 如果 使用公司地址 = FALSE，填写：

       • 街道名称和门牌号（必填）。

       • 邮政信箱（可选）。

       • 邮政编码、城市、国家 （必填）。

       • UN/LOCODE、纬度、经度（可选）。

   重要： 如果您输入 FALSE 在“使用公司地址”下，确保您提供该设施的地址信息。否则，如果使用供应商地址（请留空地址字段），则无需填写。TRUE).

4. 上传文件

   • 下。 “选择文件” 并选择您已完成的 Excel 文件。

   • 下。 “上传文件”.

   • kolum 将自动验证您的数据：

     • 它会显示是否存在错误（例如，缺少邮政编码、供应商标识符不匹配）。

     • 如有必要，请在文件中更正任何错误并重新上传。

5. 查看已上传的设施

   • 上传后，生产设施将显示在每个 供应商的“生产设施”选项卡下， 当您从供应商列表中选择该供应商时。

   • 供应商也将在其端看到这些生产设施，使其能够轻松提供设施级别的排放数据。

重要须知

• 供应商标识符匹配： 如果上传文件中的供应商标识符与现有供应商不匹配，则该设施不会被上传。

• 非欧盟供应商设施： 当不使用公司地址时，请确保为非欧盟设施正确填写邮政编码、城市和国家字段。

• 如果您需要更正详细信息或添加缺失的地址信息，随时可以稍后编辑设施。

上传后

• 设施将立即与供应商关联，并在供应商的 生产设施 列表下可见。

• 这些设施将在排放计算工作流程和报告流程中可用。

• 供应商将在其界面中看到这些设施，并可直接为相关设施提供排放数据。