Carregar Instalações de Produção em Lote

Você pode adicionar várias instalações de produção de uma só vez usando o recurso de carregamento em massa. Isso é útil quando você precisa configurar várias instalações rapidamente, garantindo que seu espaço de trabalho permaneça organizado e que a entrada de dados de relatórios e emissões possa continuar sem problemas sem a inserção manual para cada instalação. Você usará um modelo estruturado do Excel para adicionar os detalhes de cada instalação, garantindo que elas sejam vinculadas corretamente às suas empresas e incluam dados de endereço precisos para consistência e rastreamento futuro.

Como Carregar Instalações de Produção em Massa

1. Vá para a seção Instalações de Produção página na barra lateral esquerda.

2. Clique Carregar arquivo no canto superior direito.

3. Faça o download do Arquivo Excel de Exemplo mostrado na janela de upload.

4. Preencha o arquivo Excel com os detalhes da sua instalação de produção:

   • Nome (obrigatório).

   • Número EORI da Empresa (obrigatório): deve corresponder a uma empresa que você já adicionou ao kolum. Se o número EORI não corresponder, o carregamento falhará.

   • Usar Endereço da Empresa:

     • Se definido como TRUE, deixe os campos de endereço vazios. A instalação usará automaticamente o endereço da empresa conectada.

     • Se definido como FALSE, você deve preencher o endereço da instalação:

       • Nome da rua e número

       • Código postal e cidade (obrigatório)

       • País (obrigatório, sempre use o código do país com duas letras, por exemplo, DE, FR, IT).

       • Opcional: caixa postal, UN/LOCODE, latitude, longitude.

   • Não deixe nenhum campo obrigatório vazio, pois isso causará um erro durante o carregamento.

5. Salve o arquivo Excel preenchido.

6. Retorne à janela de upload em kolum e selecione seu arquivo.

7. Clique Carregar arquivo para iniciar o processo de validação e carregamento.

Importante observar

• O número EORI deve corresponder exatamente a uma empresa existente já adicionada em kolum. Se não corresponder, você verá um erro de validação e a linha não será carregada.

• Se Usar Endereço da Empresa estiver FALSE, certifique-se de que todos os campos de endereço estejam totalmente preenchidos, incluindo Cidade e País (no formato de código de duas letras).

• Não use nomes completos de países; usar qualquer coisa diferente de códigos de duas letras resultará em um erro.

• Garanta que nenhum campo obrigatório esteja vazio para evitar falhas no carregamento.

• Verifique seu arquivo antes de carregá-lo para evitar correções desnecessárias.

Após o Carregamento

Após o carregamento ser bem-sucedido, suas instalações de produção aparecerão imediatamente no lista de Instalações de Produção. Você poderá então começar a usá-las para inserção de dados de emissões, vinculação com artigos e gerenciamento dos dados da sua instalação em kolum.