Carregar Empresas em Lote

Se precisar adicionar várias empresas de uma vez, você pode usar o recurso de upload em massa do kolum para importar rapidamente os dados das empresas usando um arquivo CSV ou Excel. Isso economiza tempo, mantém seus registros organizados e ajuda a preparar seu espaço de trabalho de forma eficiente à medida que sua organização cresce.

Antes de Fazer o Upload

Para garantir que seu upload seja bem-sucedido:

• Use o código de país de duas letras (por exemplo, DE para Alemanha, FR para a França) no País campo. Escrever o nome completo do país resultará em um erro no upload.

• Não deixe nenhum campo obrigatório vazio. No mínimo, você deve incluir:

  • Nome (razão social da empresa)

  • Número EORI

  • Cidade

  • País (código ISO de duas letras)

Se campos obrigatórios estiverem vazios, seu upload falhará e você precisará corrigir o arquivo antes de tentar novamente.

Para empresas baseadas na UE, inserir o Número EORI é obrigatório para relatórios. Para empresas fora da UE, você pode deixar este campo vazio.

Como Fazer Upload em Massa de Empresas

1. Baixe o modelo: Vá para Empresas e clique Carregar arquivo no canto superior direito. Você pode baixar o arquivo de exemplo em Excel ou CSV para ver a estrutura correta.

2. Preencha os dados da sua empresa: Insira os detalhes da sua empresa no arquivo, garantindo que todos os campos obrigatórios estejam preenchidos e usando os códigos de país de duas letras.

3. Faça o upload do seu arquivo: Clique Selecionar arquivo, escolha seu arquivo completo e então clique Carregar arquivo.

4. Revise seus dados: o kolum exibirá uma pré-visualização de suas entradas antes de finalizar o upload. Verifique se todas as linhas estão corretas e completas.

5. Confirme o upload: Uma vez revisado, confirme o upload. Suas empresas agora aparecerão em sua Empresas lista no kolum.

Dicas para um Upload Sem Problemas

• Use nomes de empresas claros e consistentes para facilitar o gerenciamento.

• Sempre verifique duas vezes se o País campo usa códigos ISO de duas letras para evitar erros.

• Certifique-se de que não haja campos obrigatórios vazios antes de fazer o upload.

• Adicione Números EORI para empresas da UE para preparar seu espaço de trabalho para relatórios em conformidade.