Utilizador de Auditoria do Inquilino

Como um Usuário de Auditoria do Inquilino, você recebe acesso somente leitura em toda a sua organização no kolum. Essa função especial existe para ajudar sua empresa a manter altos padrões de precisão de dados, transparência e prontidão para auditorias internas ou externas — sem conceder direitos de edição aos seus auditores.

Quando você atribui a Usuário de Auditoria do Inquilino função, pode fornecer esse acesso temporariamente durante um período de auditoria interna ou externa. Isso garante que os auditores possam verificar seus fluxos de trabalho, dados de emissões, conexões com fornecedores, artigos, importações e relatórios sem poderem adicionar, editar ou excluir qualquer informação.

Quem normalmente usa este papel

O Usuário de Auditoria do Inquilino o papel é projetado para:

• Auditores internos que precisam verificar se todos os dados entre empresas e instalações estão precisos e atualizados.

• Auditores externos que exigem acesso seguro somente leitura durante um período oficial de auditoria.

• Equipes de conformidade ou jurídica que precisam verificar se os processos de relatório atendem aos padrões exigidos.

O que um Usuário de Auditoria do Inquilino Pode Ver

Como Usuário de Auditoria do Inquilino, você pode:

• Ver todas as empresas sob seu inquilino para verificar se nomes de empresas, números EORI, endereços e outros detalhes estão completos e corretos.

• Acessar todas as instalações de produção para verificar se cada uma está vinculada corretamente à sua empresa, possui códigos de país válidos e está pronta para relatórios.

• Ver todos os artigos para confirmar que números de referência, códigos NC e fornecedores vinculados estão registrados corretamente.

• Revisar registros de importação para verificar se as importações estão vinculadas aos artigos, fornecedores e instalações de produção corretos.

• Verificar registros de fornecedores para confirmar que convites a fornecedores, identificadores e dados de emissões vinculados são todos consistentes.

• Examinar dados de emissões para emissões diretas e indiretas, incluindo detalhes de cálculo e quaisquer entradas manuais.

• Ver relatórios CBAM gerados pela sua equipe para verificar se cobrem todos os artigos e importações e estão prontos para submissão.

• Acompanhar o uso da plataforma vendo quando os usuários fizeram atualizações ou enviaram relatórios.

O que um Usuário de Auditoria do Inquilino Não Pode Fazer

Um Usuário de Auditoria do Inquilino não pode:

• Adicionar ou editar registros de empresas, instalações, artigos ou fornecedores.

• Excluir qualquer dado.

• Enviar convites ou atualizar funções de usuário.

• Enviar relatórios à Comissão Europeia.

• Fazer quaisquer mudanças que afetem seus fluxos de trabalho de relatório.

Quando usar este papel

• Durante uma auditoria interna, atribua essa função à sua equipe de auditoria interna para verificar se todos os fluxos de trabalho no kolum estão sendo seguidos corretamente.

• Durante uma auditoria externa, atribua essa função a auditores externos para dar a eles acesso controlado sem permitir edições acidentais.

• Para verificações regulares, sua equipe de conformidade ou jurídica também pode usar essa função a qualquer momento para realizar revisões periódicas dos seus dados e processos.

Perguntas comuns

Um Usuário de Auditoria pode alterar algum dado?

Não — essa função é estritamente somente visualização. O objetivo principal é manter confiança e transparência durante as auditorias.

Posso remover o acesso de Usuário de Auditoria após uma auditoria?

Sim — você pode remover a função a qualquer momento após o término do período de auditoria.

Como essa função ajuda na conformidade?

Ela garante que sua organização tenha uma maneira fácil de fornecer acesso seguro e independente aos seus fluxos de trabalho de emissões, dados de fornecedores, artigos, importações e atividades de relatório.