Utilizador de Auditoria da Empresa

O Usuário de Auditoria da Empresa papel na kolum permite que você conceda acesso somente leitura para uma única empresa dentro da sua organização. Isso permite que auditores internos ou externos verifiquem todas as emissões, fornecedores, artigos e dados de importação específicos dessa empresa sem a capacidade de editar, adicionar ou excluir qualquer informação.

Atribuir esse papel é uma maneira eficaz de manter a transparência e a prontidão para auditorias enquanto protege seus dados durante as análises.

Quem normalmente usa este papel

O Usuário de Auditoria da Empresa o papel é projetado para:

• Auditores internos revisando os registros e fluxos de trabalho de uma empresa específica dentro da kolum.

• Auditores externos realizando uma auditoria em nível de empresa durante um período definido.

• Equipes de conformidade realizando verificações para uma determinada empresa sem exigir acesso de edição.

O que um Usuário de Auditoria da Empresa pode ver

Como Usuário de Auditoria da Empresa, você pode:

• Visualizar detalhes da empresa incluindo nome, número EORI, endereço e dados relacionados.

• Acessar instalações de produção vinculadas a essa empresa específica para verificar dados de endereço, códigos de país e conexões das instalações.

• Revisar artigos conectados à empresa para verificar números de referência, códigos NC, fornecedores vinculados e dados de emissões.

• Ver importações ligadas à empresa, incluindo artigos vinculados, fornecedores e dados das instalações.

• Verificar conexões de fornecedores relevantes para esta empresa.

• Revisar dados de emissões para emissões diretas e indiretas de artigos e instalações de produção vinculadas à empresa.

• Visualizar fluxos de trabalho de relatórios relacionados à empresa, incluindo relatórios em rascunho e enviados dentro da kolum.

O que um Usuário de Auditoria da Empresa não pode fazer

Um Usuário de Auditoria da Empresa não pode:

• Editar, adicionar ou excluir quaisquer dados de empresa, instalação, fornecedor, artigo ou importação.

• Enviar convites ou gerenciar funções de usuário.

• Enviar ou editar relatórios.

• Ver dados fora da empresa específica à qual foi atribuído.

Quando usar este papel

• Durante uma auditoria interna específica da empresa para revisar fluxos de trabalho e a prontidão de emissões.

• Para auditores externos que precisam de visibilidade controlada para uma empresa em particular durante seu período de auditoria.

• Para verificações periódicas de conformidade quando sua equipe de conformidade ou jurídica precisa revisar dados em nível de empresa.

Perguntas comuns

O usuário de auditoria pode editar ou carregar dados?

Não, este papel é estritamente de visualização para proteger seus dados enquanto permite total transparência para auditorias.

O usuário de auditoria pode ver outras empresas?

Não, o Usuário de Auditoria da Empresa só pode visualizar os dados da empresa específica à qual foi designado.

Posso remover o acesso após uma auditoria?

Sim, você pode remover o papel a qualquer momento após o término do período de auditoria.