Usuario de Auditoría del Inquilino

Como Usuario de Auditoría del Inquilino, se le concede acceso de solo lectura en toda su organización en kolum. Este rol especial existe para ayudar a su empresa a mantener altos estándares de exactitud de datos, transparencia y preparación para auditorías internas o externas, sin otorgar derechos de edición a sus auditores.

Cuando asigna el Usuario de Auditoría del Inquilino rol, puede proporcionar este acceso temporalmente durante un período de auditoría interna o externa. Esto garantiza que los auditores puedan verificar sus flujos de trabajo, datos de emisiones, conexiones con proveedores, artículos, importaciones e informes sin poder agregar, editar o eliminar ninguna información.

Quién suele usar este rol

El Usuario de Auditoría del Inquilino el rol está diseñado para:

• Auditores internos que necesitan comprobar que todos los datos entre empresas e instalaciones sean precisos y estén actualizados.

• Auditores externos que requieren acceso seguro de solo lectura durante un período oficial de auditoría.

• Equipos de cumplimiento o legales que necesitan verificar que los procesos de reporte cumplan con los estándares requeridos.

Qué puede ver un Usuario de Auditoría del Inquilino

Como Usuario de Auditoría del Inquilino, usted puede:

• Ver todas las empresas bajo su inquilino para comprobar que los nombres de las empresas, números EORI, direcciones y otros detalles estén completos y correctos.

• Acceder a todas las instalaciones de producción para verificar que cada una esté vinculada correctamente a su empresa, tenga códigos de país válidos y esté preparada para la presentación de informes.

• Ver todos los artículos para confirmar que los números de referencia, códigos NC y proveedores vinculados estén registrados correctamente.

• Revisar registros de importación para comprobar que las importaciones estén vinculadas a los artículos, proveedores e instalaciones de producción correctos.

• Comprobar registros de proveedores para verificar que las invitaciones a proveedores, identificadores y datos de emisiones vinculados sean coherentes.

• Consultar datos de emisiones sobre emisiones directas e indirectas, incluidos los detalles de cálculo y cualquier entrada manual.

• Ver informes CBAM generados por su equipo para comprobar que cubren todos los artículos e importaciones y están listos para su presentación.

• Rastrear el uso de la plataforma viendo cuándo los usuarios han realizado actualizaciones o enviado informes.

Qué no puede hacer un Usuario de Auditoría del Inquilino

Un Usuario de Auditoría del Inquilino no puede:

• Agregar o editar registros de empresas, instalaciones, artículos o proveedores.

• Eliminar cualquier dato.

• Enviar invitaciones o actualizar roles de usuario.

• Enviar informes a la Comisión Europea.

• Realizar cualquier cambio que pueda afectar sus flujos de trabajo de reporte.

Cuándo usar este rol

• Durante una auditoría interna, asigne este rol a su equipo de auditoría interna para verificar que todos los flujos de trabajo en kolum se sigan correctamente.

• Durante una auditoría externa, asigne este rol a auditores externos para darles acceso controlado sin permitir ediciones accidentales.

• Para comprobaciones regulares, su equipo de cumplimiento o legal también puede usar este rol en cualquier momento para realizar revisiones periódicas de sus datos y procesos.

Preguntas comunes

¿Puede un Usuario de Auditoría cambiar algún dato?

No: este rol es estrictamente de solo lectura. El propósito principal es mantener la confianza y la transparencia durante las auditorías.

¿Puedo eliminar el acceso de Auditoría después de una auditoría?

Sí: puede eliminar el rol en cualquier momento una vez que finalice el período de auditoría.

¿Cómo ayuda este rol con el cumplimiento?

Garantiza que su organización tenga una forma fácil de proporcionar acceso seguro e independiente a sus flujos de trabajo de emisiones, datos de proveedores, artículos, importaciones y actividades de reporte.