Usuario de Auditoría de la Empresa

El Usuario de Auditoría de la Compañía rol en kolum te permite otorgar acceso de solo lectura para una sola empresa dentro de tu organización. Esto permite a auditores internos o externos verificar todas las emisiones, datos de proveedores, artículos e importaciones específicos de esa empresa sin la capacidad de editar, agregar o eliminar ninguna información.

Asignar este rol es una forma eficaz de mantener la transparencia y la preparación para auditorías mientras proteges tus datos durante las revisiones.

Quién suele usar este rol

El Usuario de Auditoría de la Compañía el rol está diseñado para:

• Auditores internos que revisan los registros y flujos de trabajo de una empresa específica dentro de kolum.

• Auditores externos que realizan una auditoría a nivel de empresa durante un periodo definido.

• Equipos de cumplimiento que realizan comprobaciones para una empresa en particular sin requerir acceso de edición.

Qué puede ver un Usuario de Auditoría de la Compañía

Como Usuario de Auditoría de la Compañía, puedes:

• Ver detalles de la empresa incluyendo nombre, número EORI, dirección y datos relacionados.

• Acceder a instalaciones de producción vinculadas a esta empresa específica para verificar datos de dirección, códigos de país y conexiones de instalaciones.

• Revisar artículos conectados a la empresa para comprobar números de referencia, códigos NC, proveedores vinculados y datos de emisiones.

• Ver importaciones relacionadas con la empresa, incluidos artículos vinculados, proveedores y datos de instalaciones.

• Comprobar conexiones de proveedores relevantes para esta empresa.

• Revisar datos de emisiones para emisiones directas e indirectas de artículos e instalaciones de producción vinculadas a la empresa.

• Ver flujos de trabajo de informes relacionados con la empresa, incluidos borradores e informes enviados dentro de kolum.

Qué no puede hacer un Usuario de Auditoría de la Compañía

Un Usuario de Auditoría de la Compañía no puede:

• Editar, agregar o eliminar datos de cualquier empresa, instalación, proveedor, artículo o importación.

• Enviar invitaciones o gestionar roles de usuario.

• Enviar o editar informes.

• Ver datos fuera de la empresa específica a la que han sido asignados.

Cuándo usar este rol

• Durante una auditoría interna específica de la empresa para revisar flujos de trabajo y la preparación en materia de emisiones.

• Para auditores externos que necesitan visibilidad controlada para una empresa determinada durante su periodo de auditoría.

• Para comprobaciones periódicas de cumplimiento cuando tu equipo de cumplimiento o legal necesita revisar datos a nivel de empresa.

Preguntas comunes

¿Puede el usuario de auditoría editar o cargar datos?

No, este rol es estrictamente de solo visualización para proteger tus datos mientras permite plena transparencia para las auditorías.

¿Puede el usuario de auditoría ver otras empresas?

No, el Usuario de Auditoría de la Compañía solo puede ver los datos de la empresa específica a la que está asignado.

¿Puedo eliminar el acceso después de una auditoría?

Sí, puedes eliminar el rol en cualquier momento después de que finalice el periodo de auditoría.