Solicitar aos Seus Fornecedores que Forneçam Dados de Emissões

Como comerciante na kolum, pode nem sempre ter dados de emissões dos bens que fornece aos seus compradores na UE, especialmente quando esses bens provêm dos seus próprios fornecedores a montante. A kolum permite que você solicite aos seus fornecedores que insiram os dados de emissões diretamente, garantindo que seus compradores recebam dados de alta qualidade enquanto mantém sua rede de fornecedores confidencial.

Usando esta abordagem:

• Seus fornecedores inserem dados diretamente na kolum, vinculados aos bens que você fornece.

• Você mantém-se informado sobre o progresso dos dados enquanto mantém visibilidade e controlo.

• Seus compradores na UE só veem os dados de emissões ligados aos seus artigos, nunca os detalhes dos seus fornecedores.

Este método é ideal quando você quer garantir a precisão dos dados de emissões na fonte sem gerir manualmente folhas de cálculo ou cadeias de e-mails de ida e volta.

Por que isso importa

• Garante que os dados de emissões são precisos e inseridos pelo fornecedor que produziu os bens.

• Mantém a confidencialidade da sua rede de fornecedores—os compradores vêem os dados, não as identidades dos fornecedores.

• Mantém os dados de emissões organizados, eliminando a necessidade de acompanhamento por e-mail ou de carregamentos manuais de ficheiros.

• Apoia as suas relações com os compradores ao garantir que eles recebem os dados necessários a tempo para conformidade.

Antes de começar

Certifique-se de que você:

• Identificou quais artigos precisa de dados de emissões.

• Tem os contactos dos seus fornecedores prontos e está preparado para lhes enviar convites via kolum.

• Comunique-se com os seus fornecedores sobre o propósito de fornecer os dados de emissões para evitar atrasos.

Onde começar

1. Faça login no kolum.

2. Vá para a seção Fornecedores seção na barra lateral.

3. Clique “Adicionar Fornecedor” se o seu fornecedor ainda não estiver no sistema e envie um convite para se juntar à kolum.

4. Depois que o seu fornecedor aceitar, vincule-o aos bens relevantes que você fornece ao seu comprador na UE.

Como Funciona

1. Selecione o Comprador: Navegue até a Compradores seção e selecione o comprador para o qual você deseja fornecer dados de emissões.

2. Selecione o Artigo: Da lista de artigos, clique “Fornecer Dados de Emissão” ao lado do artigo relevante.

3. Escolher Método: Selecione “Solicitar ao seu fornecedor que forneça dados de emissões.”

4. Escolher o Fornecedor: Selecione de qual fornecedor você quer solicitar dados para este artigo.

5. Enviar Pedido: O seu fornecedor receberá um pedido claro e orientado dentro da kolum para fornecer:

   • País de origem

   • Método de produção

   • Emissões diretas e indiretas por tonelada

   • Detalhes da unidade de produção (se aplicável)

6. Monitorar o Progresso: Você pode ver o estado dos pedidos na kolum e será notificado quando o seu fornecedor submeter os dados.

7. Rever Dados: Depois que o seu fornecedor submeter os dados, você pode revê-los antes que sejam partilhados com o seu comprador.

O que Acontece Após o Envio

• Os dados de emissões inseridos pelo seu fornecedor estão vinculados ao artigo específico que você fornece ao seu comprador.

• Você continua a ser a única interface com o seu comprador da UE; o seu comprador não vê a identidade do seu fornecedor.

• Se necessário, você pode rejeitar os dados e solicitar correções ao seu fornecedor.

Dicas para um processo tranquilo

• Informe os seus fornecedores sobre o motivo pelo qual estão a ser solicitados a fornecer dados de emissões para que compreendam a urgência e a relevância.

• Use este método quando precisar de dados precisos vinculados à produção real em vez de estimativas.

• Acompanhe prontamente os fornecedores que não responderam às solicitações para evitar atrasos na entrega dos dados ao seu comprador.

Perguntas comuns

O meu comprador na UE saberá quem são os meus fornecedores?

Não, o seu comprador verá apenas os dados de emissões do artigo, não a identidade nem as informações de contacto do seu fornecedor.

Posso editar os dados submetidos pelo meu fornecedor?

Não, mas você pode rejeitar os dados e solicitar correções, se necessário, antes de serem finalizados.

E se o meu fornecedor não quiser usar a kolum?

Alternativamente, pode recolher os dados do seu fornecedor offline e fornecer os dados de emissões diretamente na kolum você mesmo.